采購項目檔案管理是招標采購管理活動的重要環(huán)節(jié)。近年來,南方電網公司物資部不斷加強公司系統采購檔案規(guī)范化管理工作,截至12月25日,已完成對各分子公司及所屬地市供電局采購項目檔案的整改和驗收。
為進一步提高公司系統特別是地市供電局采購項目檔案規(guī)范化水平,2015年,公司物資部組織開展各分子公司采購檔案規(guī)范化管理專項工作,今年5月又制定專項工作方案,針對地市供電局近年采購項目檔案進行整改和驗收。
今年12月,公司物資部派出兩個工作組,分赴9個分子公司及所屬供電局進行采購檔案規(guī)范化管理檢查驗收,開展現場座談、檢查檔案庫房,抽查采購檔案資料,按照標準進行檢查驗收。
目前,專項檢查驗收工作已完成,各地市供電局單位認真開展整改,采購項目檔案規(guī)范化管理水平顯著提高。