從生產(chǎn)運(yùn)行到三期生產(chǎn)準(zhǔn)備辦擔(dān)任培訓(xùn)管理員已經(jīng)有一年半的時(shí)間了,經(jīng)過(guò)這么長(zhǎng)時(shí)間的工作,我感覺(jué)有必要對(duì)前期的工作進(jìn)行一個(gè)的總結(jié),同時(shí)對(duì)發(fā)電部培訓(xùn)工作的思路進(jìn)行一個(gè)整理,目的是為了把培訓(xùn)工作做的更好。
一、培訓(xùn)工作要把基礎(chǔ)打牢
培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)是什么?我認(rèn)為首先就是建章立制。三期生產(chǎn)準(zhǔn)備辦培訓(xùn)管理員是個(gè)新設(shè)的崗位,因此規(guī)章制度的設(shè)立非常重要。實(shí)際上在編寫規(guī)章制度的同時(shí),就是對(duì)整個(gè)培訓(xùn)工作布局、方法、思路的一個(gè)整體構(gòu)想,通過(guò)編寫規(guī)章制度,將上級(jí)對(duì)培訓(xùn)工作的要求,進(jìn)行細(xì)化,落實(shí)到實(shí)處。同時(shí)通過(guò)建章立制,使培訓(xùn)工作有序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、給大家創(chuàng)建一個(gè)公平公正的環(huán)境,激立大家的學(xué)習(xí)熱情,將培訓(xùn)工作推向新局面。一年半以來(lái),發(fā)電部共出臺(tái)培訓(xùn)方面的管理制度四部,分別是《發(fā)電部培訓(xùn)管理制度》、《豐城二期發(fā)電廠發(fā)電部2016年員工培訓(xùn)方案》、《江西贛能股份有限公司豐城三期發(fā)電廠生產(chǎn)準(zhǔn)備外部培訓(xùn)班管理規(guī)定》、《發(fā)電部培訓(xùn)管理定期抽查制度》,出臺(tái)職責(zé)一部《三期生產(chǎn)準(zhǔn)備辦培訓(xùn)員職責(zé)》,通過(guò)不同時(shí)期,出臺(tái)不同的管理制度,滿足了各個(gè)時(shí)期培訓(xùn)管理的需求,在修編制定新的管理制度時(shí),可以對(duì)前期工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行一次優(yōu)化。在修編管理制度時(shí)一定要注意按實(shí)際工作來(lái)修編,切不可好高鶩遠(yuǎn),否則就是一紙空文。修編管理制度還要考慮到制度的可執(zhí)行性,解決的辦法就是在修編制度的同時(shí),明確管理流程,使培訓(xùn)工作的每一步都進(jìn)行細(xì)化,通過(guò)明確管理流程,保證了培訓(xùn)管理工作的可執(zhí)行性。
那么有了培訓(xùn)管理制度,有了具體的流程,是否就能把培訓(xùn)工作做好呢?答案是否定的。工作要做好,除了要有好的布置,更要有好的落實(shí),怎么樣保證將培訓(xùn)工作落到實(shí)處呢?采用痕跡化管理很好的解決了這個(gè)問(wèn)題。所謂痕跡化管理,就是在管理過(guò)程中,從時(shí)間和管理內(nèi)容方面,留下文字、圖片、電子檔案等痕跡,保證以后有據(jù)可查,這種管理方式就叫做痕跡化管理。發(fā)電部培訓(xùn)工作的痕跡化管理要求做到“四同步”,那么什么是“四同步”呢?第一、部門給每個(gè)班組都發(fā)放了一本培訓(xùn)紀(jì)錄本,要求每個(gè)班組在進(jìn)行培訓(xùn)以前將培訓(xùn)的時(shí)間,地點(diǎn),主要內(nèi)容紀(jì)錄上去,并要求所有參加的人員進(jìn)行簽名。第二、部門給每個(gè)班組都創(chuàng)建了網(wǎng)頁(yè),要求班組在開(kāi)展培訓(xùn)工作時(shí),進(jìn)行拍照,并及時(shí)上傳到班組網(wǎng)頁(yè)上,一方面豐富了班組網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容,另一方面可以給每次培訓(xùn)工作都留下了圖片資料。第三、每個(gè)班組都有自己的培訓(xùn)電子臺(tái)帳,要求每個(gè)班組在進(jìn)行培訓(xùn)以后,將培訓(xùn)的主要內(nèi)容詳細(xì)錄入到電子臺(tái)帳中。第四、每個(gè)班組在月底要給部門上交培訓(xùn)總結(jié),部門將根據(jù)班組的培訓(xùn)總結(jié)中紀(jì)錄的培訓(xùn)情況,對(duì)班組的培訓(xùn)紀(jì)錄本、班組網(wǎng)頁(yè)、電子臺(tái)帳進(jìn)行檢查,確保每次培訓(xùn)工作真正落到實(shí)處。通過(guò)采取“四同步”的管理方法,每個(gè)班組的培訓(xùn)工作都公開(kāi)化、透明化,便于班組自身的分析和總結(jié)。同時(shí)通過(guò)“四同步”的管理方法,對(duì)班組的管理起到了督促作用,使各班組之間形成了“比、學(xué)、趕、超”的良好氛圍。當(dāng)然要把痕跡化管理這個(gè)工作做好,部門首先自己要帶好頭。部門在痕跡化管理這塊也是做了大量的工作的,部門網(wǎng)頁(yè)上做門開(kāi)辟出了部門新聞專欄,部門在線培訓(xùn)網(wǎng)站開(kāi)辟出了資訊公告專欄,一年來(lái)共發(fā)表新聞140余條,絕大多數(shù)都是培訓(xùn)類的新聞,通過(guò)部門帶好頭,再通過(guò)考核和抽查手段,保證了發(fā)電部痕跡化管理的實(shí)施到位。
二、培訓(xùn)工作要服務(wù)于生產(chǎn)
發(fā)電部是生產(chǎn)部門,發(fā)電部的培訓(xùn)工作當(dāng)然也要圍繞生產(chǎn)來(lái)進(jìn)行展開(kāi),要讓培訓(xùn)工作服務(wù)于生產(chǎn),必須清楚的知道發(fā)電部的工作性質(zhì)和工作流程。發(fā)電部是生產(chǎn)一線部門,負(fù)責(zé)發(fā)電廠所有設(shè)備的運(yùn)行,發(fā)電部的工作主要有兩大類,一是設(shè)備運(yùn)行狀況的監(jiān)視,包括我們平時(shí)的監(jiān)盤和巡檢,通過(guò)對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況和參數(shù)的監(jiān)視,保證設(shè)備在安全、經(jīng)濟(jì)的范圍內(nèi)工作。二是設(shè)備運(yùn)行狀況的調(diào)整,主要包括平時(shí)參數(shù)的調(diào)整,如加減負(fù)荷、調(diào)節(jié)減溫水等,設(shè)備啟停和切換,還包括事故處理等。
通過(guò)分析發(fā)電部的工作性質(zhì),可以知道,要將發(fā)電部的培訓(xùn)工作做好,熟悉設(shè)備是前提,牢記參數(shù)是基礎(chǔ),熟練操作是保證,事故處理是關(guān)鍵。圍繞以上四個(gè)方面,發(fā)電部培訓(xùn)方面做了大量的工作,為了使員工能夠記清記牢現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備,發(fā)電部組織人員將現(xiàn)場(chǎng)絕大多數(shù)設(shè)備進(jìn)行拍照,整理上網(wǎng),并把用途,型號(hào),參數(shù),現(xiàn)場(chǎng)位置等標(biāo)注清楚,并制做出電子系統(tǒng)圖,使員工在系統(tǒng)圖上一點(diǎn)鼠標(biāo),就能夠輕松的看到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的圖片和位置,方便了員工學(xué)習(xí)的同時(shí),也減少了走錯(cuò)間隔的可能。特別是今年9月至11月間,發(fā)電部利用大修期間,將燃運(yùn)和化學(xué)設(shè)備集中上網(wǎng),共制做課間1388件,填補(bǔ)了燃運(yùn)和化學(xué)設(shè)備空缺的短板,為后期仿真機(jī)組現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備聯(lián)網(wǎng)打好了基礎(chǔ)。為了使員工能夠記熟記牢現(xiàn)場(chǎng)參數(shù),發(fā)電部研制和開(kāi)發(fā)出了在線考試系統(tǒng),通過(guò)每月對(duì)整定值和電氣負(fù)荷的反復(fù)練習(xí)和考試,提高了員工對(duì)現(xiàn)場(chǎng)參數(shù)的熟練程度。同時(shí)發(fā)電部每月安排制做各類操作類課件,逐步將此類課件做全做實(shí)。 通過(guò)制做操作類的課件,員工在操作之間,就可以將課件調(diào)出來(lái)看一看,弄清楚了再去做事。再配合危險(xiǎn)點(diǎn)分析,從而減少員工誤操作的概率。為了提高員工的事故處理能力,發(fā)電部每三個(gè)月都會(huì)舉行一次25項(xiàng)反措及事故處理考試,配合安健環(huán)組織的各類事故預(yù)演,提高員工的事故處理能力。同時(shí)發(fā)電部利用大修期間,積極聯(lián)系仿真機(jī)組培訓(xùn),保證了集控室高崗位員工在仿真機(jī)組上得到培訓(xùn)。