眼睛一閉一睜,一天就過去了;眼睛一閉不睜,這輩子就過去了。每一天,時間總是不經(jīng)意地從指縫間悄然溜走,但是等待我們解決事情卻一件兒沒少。你是否常抱怨每天總有做不完的工作?為什么時間總是不夠用呢?
其實,在我們的工作生活中,很大部分時間都是被我們無形地浪費掉了。每天總有接不完的電話,迎不完的訪客,會議老是被耽擱,喝一杯茶,兩個人也可以閑扯半天;你常常感嘆計劃總是趕不上變化,到最后就只能疲于應付,你總是懷疑下屬的能力,所以凡事都要躬親。我們就是在做這些事的時候把時間給浪費掉了。
時間是不可移動的,也是沒有辦法儲存的,借不到、買不到、租不到,總是在以穩(wěn)定的速度無法阻擋地消失,這些都是我們無法改變的事實。但是我們可以進行有效的時間管理,提高我們工作效率,從而在有限的時間內(nèi)達到最佳的效果。
時間管理有妙招:
一、掌握第四代時間管理原則
第四代時間管理的要素與核心是:改變的是思想而不是行為,是一種思維方式的變革。它強調(diào)一種以自然法則為中心的羅盤理論,這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念,它不是換一個時鐘,而是提供一個羅盤,因為人走得多快是一回事,方向對才是最重要的。怎么走,不是求快,而是怎么向未來的目標接近,因此,找對方向很重要。
二、運用艾維利15分鐘時間管理法則
艾維利15分鐘時間管理法則講的是,每天在下班前抽出15分鐘寫出明天要做的六件事,并按照重要性排序,效率就能成倍提升,他講究的是“要事第一、目標管理、優(yōu)先原則”。其實我們也可以在下班前把明天要做事情列在工作簿上,然后提前完成其中的一部分,做到明日事今日畢,這會大大提高我們的工作效率,并且還能一定程度上的緩解工作壓力。
三、進行目標設定
時間管理與目標的設定是一體兩面的,這邊是時間管理,那邊是目標,目標的實現(xiàn)必須依靠時間去完成。在目標制定的過程中要學會運用SMART原則,即Specific-具體的,Measurable-可以計量的,Attainable-可以實現(xiàn)的,Relevant-相關的,Time-based-有時限性的。并且目標設定是一個持續(xù)的過程,因為目標不是永恒不變的,如果目標設定的內(nèi)容錯誤或者要求太高或太低的時候,就需要我們對其進行重新修訂。
時間管理就是事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活、有效運用,將時間投入與你的目標相關的工作,達到“三效",即效果、效率、效能。(責任編輯 孫禎利)
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眼睛一閉一睜,一天就過去了;眼睛一閉不睜,這輩子就過去了。每一天,時間總是不經(jīng)意地從指縫間悄然溜走,但是等待我們解決事情卻一件兒沒少。你是否常抱怨每天總有做不完的工作?為什么時間總是不夠用呢?
其實,在我們的工作生活中,很大部分時間都是被我們無形地浪費掉了。每天總有接不完的電話,迎不完的訪客,會議老是被耽擱,喝一杯茶,兩個人也可以閑扯半天;你常常感嘆計劃總是趕不上變化,到最后就只能疲于應付,你總是懷疑下屬的能力,所以凡事都要躬親。我們就是在做這些事的時候把時間給浪費掉了。
時間是不可移動的,也是沒有辦法儲存的,借不到、買不到、租不到,總是在以穩(wěn)定的速度無法阻擋地消失,這些都是我們無法改變的事實。但是我們可以進行有效的時間管理,提高我們工作效率,從而在有限的時間內(nèi)達到最佳的效果。
時間管理有妙招:
一、掌握第四代時間管理原則
第四代時間管理的要素與核心是:改變的是思想而不是行為,是一種思維方式的變革。它強調(diào)一種以自然法則為中心的羅盤理論,這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念,它不是換一個時鐘,而是提供一個羅盤,因為人走得多快是一回事,方向對才是最重要的。怎么走,不是求快,而是怎么向未來的目標接近,因此,找對方向很重要。
二、運用艾維利15分鐘時間管理法則
艾維利15分鐘時間管理法則講的是,每天在下班前抽出15分鐘寫出明天要做的六件事,并按照重要性排序,效率就能成倍提升,他講究的是“要事第一、目標管理、優(yōu)先原則”。其實我們也可以在下班前把明天要做事情列在工作簿上,然后提前完成其中的一部分,做到明日事今日畢,這會大大提高我們的工作效率,并且還能一定程度上的緩解工作壓力。
三、進行目標設定
時間管理與目標的設定是一體兩面的,這邊是時間管理,那邊是目標,目標的實現(xiàn)必須依靠時間去完成。在目標制定的過程中要學會運用SMART原則,即Specific-具體的,Measurable-可以計量的,Attainable-可以實現(xiàn)的,Relevant-相關的,Time-based-有時限性的。并且目標設定是一個持續(xù)的過程,因為目標不是永恒不變的,如果目標設定的內(nèi)容錯誤或者要求太高或太低的時候,就需要我們對其進行重新修訂。
時間管理就是事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活、有效運用,將時間投入與你的目標相關的工作,達到“三效",即效果、效率、效能。(責任編輯 孫禎利)