2022年6月9日，恰逢第15個國際檔案日，國網(wǎng)信通產(chǎn)業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)物資部組織召開招標(biāo)采購數(shù)字檔案館輔助支撐工具應(yīng)用專題工作會，總結(jié)一年來建設(shè)應(yīng)用工作所取得的經(jīng)驗。
2020年，集團(tuán)生產(chǎn)物資部針對物資檔案管理的痛點和難點，提出了招標(biāo)采購數(shù)字檔案館輔助工具建設(shè)構(gòu)想，組織信通產(chǎn)業(yè)集團(tuán)本部、各單位和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等人員，充分論證、精心設(shè)計、全力研發(fā)，實現(xiàn)了對招標(biāo)采購文檔的采集、存儲、整理、檢索、傳遞、應(yīng)用一體化、全流程的智能管理。于2021年啟動上線試用工作。
招標(biāo)采購數(shù)字檔案館自2021年上線應(yīng)用以來，累計為50余家單位提供了招標(biāo)采購文件歸檔服務(wù)，歸檔項目超2,600個，歸檔文件63,491個，歸檔數(shù)據(jù)容量約5T，資料檢索量達(dá)12,000次，切實減輕了物資歸檔工作壓力，提升了數(shù)據(jù)使用效率。
“十四五”以來，國網(wǎng)信通產(chǎn)業(yè)集團(tuán)不斷探索推進(jìn)物資管理業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，招標(biāo)采購數(shù)字檔案館的應(yīng)用，打通了集團(tuán)物資業(yè)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的最后一公里，大幅提升了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的利用效率，促進(jìn)海量電子檔案發(fā)揮更大價值，助力“雙碳”目標(biāo)的有效落地。
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