本網(wǎng)訊 為適應(yīng)新時代新要求，全面提升公司檔案管理工作水平，更好地滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需要，近日，湘潭發(fā)電公司安裝使用了由清華紫光開發(fā)的全新電子檔案管理系統(tǒng)，成為大唐在湘首家升級使用該檔案管理系統(tǒng)的企業(yè)。
本套電子檔案管理系統(tǒng)依照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)，結(jié)合了先進(jìn)的信息化管理理念，采用純BS結(jié)構(gòu)，使用了流行的互聯(lián)網(wǎng)云計算的技術(shù)框架，并且通過UE優(yōu)化設(shè)計，是一套具有先進(jìn)性、安全性、前瞻性的綜合檔案管理平臺。
該公司原有檔案管理系統(tǒng)于2009年投入使用，自2017年華銀公司新OA系統(tǒng)投運后，因廠家舊系統(tǒng)已升級換代，無法開發(fā)與現(xiàn)有OA系統(tǒng)連接的數(shù)據(jù)接口，存在OA公文無法在舊檔案系統(tǒng)中實現(xiàn)自動歸檔等問題。為確保檔案管理工作正常有序推進(jìn)，根據(jù)華銀公司統(tǒng)一部署，總經(jīng)部積極聯(lián)系并配合廠家技術(shù)人員，上線運行全新電子檔案管理系統(tǒng)，并將全部檔案管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新系統(tǒng)中，同時開發(fā)與新OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)OA文檔自動歸檔等功能。
本套電子檔案管理系統(tǒng)的運行可以成功實現(xiàn)公司檔案信息數(shù)字化、開放化、多元化管理，檔案信息查閱和管理將更加快捷、便利，有力提升整體工作效率；同時，通過系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)化流程，進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管等工作，實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化，使檔案管理更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
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