國家能源集團福建羅源灣港電公司“軟硬兼施”提升檔案管理水平

　　中國電力網(wǎng)訊  今年以來，國家能源集團福建羅源灣港電公司深化“學女排、提標準、上水平”活動，將成果融入檔案管理工作，圍繞檔案管理的“硬件、軟件”籌劃新檔案室的設計投用，持續(xù)提升檔案管理水平。

　　該公司以新檔案室高水平建設為主線，全面提升檔案管理硬件設施。從規(guī)劃、設計、建設全過程把控，結合先進經(jīng)驗和國家標準，采用了智能密集架紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)和可接入內(nèi)網(wǎng)的電子檔案管理系統(tǒng)，兼顧便利性和準確性的同時確保了檔案資料的保密;增設智能的的溫、濕度控制及抑菌等防護系統(tǒng)，高標準改善檔案存儲環(huán)境。

　　在做好硬件管理的基礎上，該公司扎實做好檔案的軟件管理，做細做實檔案流轉(zhuǎn)管理。嚴把資料進出關，以細化檔案往來臺賬為抓手，讓歸檔臺賬清清楚楚，發(fā)放和借出臺賬明明白白;檔案全過程采用坐標式管理，歸檔有記錄，檔案有編號，存放位置有坐標，借出位置有定位，系列措施讓每份檔案都有獨一無二的坐標;及時跟蹤借出檔案的狀態(tài)，督促閑置檔案歸還，始終讓每一份檔案處于受控、可控狀態(tài)。

　　對標學習先進檔案管理經(jīng)驗，該公司在對標行業(yè)先進經(jīng)驗的過程中，將學習、吸納先進管理理念和方法作為重點，并從管理方式和新技術應用方面不斷提升檔案管理水平。檔案管理人員堅持以理論學習、實踐摸索和專業(yè)培訓相結合的方式，不斷錘煉自身業(yè)務水平。

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