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大唐湘潭發(fā)電公司組織對退休人員檔案進行電子化整理

發(fā)布時間: 2020-07-16 14:49:11   來源:中國電力網(wǎng)  作者:彭平 ?

  中國電力網(wǎng)訊  7月,大唐湘潭發(fā)電公司人資部組織對退休人員檔案進行電子化整理,由專業(yè)的檔案公司負責電子化技術(shù)支持,確保該公司退休人員檔案符合市區(qū)所下發(fā)的《企業(yè)退休人員檔案標準》移交要求。

  此次退休人員檔案移交,政府接收方從規(guī)范性、真實性、完整性、可用性、安全性都有詳細的要求。人事檔案數(shù)字化后的內(nèi)容與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致,所有退休人員檔案嚴格執(zhí)行《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(GB/T 33870-2017)和《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31-2017)等國家標準,檔案數(shù)字化過程中檔案信息不能更改,原始圖像應保留原紙張顏色、污損情況和文字修改痕跡等原始信息,需確保數(shù)字化處理前后紙質(zhì)檔案完整,檔案數(shù)字圖像數(shù)量與紙質(zhì)檔案數(shù)量相符。檔案圖像數(shù)據(jù)應得到有效保護,不被非法利用,更改或銷毀,檔案原件不受損毀。

  雖然檔案電子化的過程較繁瑣,但是電子化整理后可大大提高檔案查找等相關工作的效率,也是社會化移交的必然趨勢。

      關鍵詞: 湘潭發(fā)電
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