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天津電建文風(fēng)會(huì)風(fēng)盡顯“綠色”小清新

發(fā)布時(shí)間: 2020-03-19 10:48:11   來(lái)源:中國(guó)電力網(wǎng)  作者:陳超

  “這份文件,從初稿時(shí)期的17頁(yè)9282字,到現(xiàn)稿的15頁(yè)、7686個(gè)字,并且還在逐步精煉、完善。”2020年3月,天津電建總部籌備相關(guān)會(huì)議的工作人員一直在對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行反復(fù)推敲,力爭(zhēng)主體明確、言簡(jiǎn)意賅。

  為貫徹《關(guān)于貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記重要指示精神集中整治形式主義、官僚主義實(shí)施方案》精神,落實(shí)“總部機(jī)關(guān)化”整改方案要求,進(jìn)一步整頓學(xué)風(fēng)文風(fēng),提高工作效率,天津電建從精簡(jiǎn)會(huì)議、優(yōu)化流程、處理無(wú)效文件等方面入手,初步取得良好效果。2019年為例,該公司辦公系統(tǒng)總待辦數(shù)量減少了58.88%,發(fā)文較2018年減少36.26%。2019年全年總部會(huì)議較2018年減少42次。

  首先,精簡(jiǎn)會(huì)議次數(shù)、明確會(huì)議議題。從2018年底開(kāi)始,該公司就著手開(kāi)展精簡(jiǎn)會(huì)風(fēng),提高會(huì)議實(shí)效的相關(guān)工作,對(duì)公司總部部門(mén)長(zhǎng)例會(huì)、月度、季度部門(mén)長(zhǎng)會(huì)的召開(kāi)頻次、參會(huì)人員范圍、會(huì)議主要內(nèi)容、各部門(mén)、單位工作匯報(bào)主要內(nèi)容等做了明確的規(guī)定,并提供了專門(mén)的工作匯報(bào)模板。2019年,又在進(jìn)一步進(jìn)行了優(yōu)化和精簡(jiǎn),將每季度首個(gè)周一與當(dāng)月例會(huì)合并召開(kāi)季度例會(huì)。同時(shí),對(duì)黨委會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議頻次及全年總部例會(huì)時(shí)間都進(jìn)行了統(tǒng)籌安排,并發(fā)布通知統(tǒng)一執(zhí)行。

  其次,通過(guò)“技術(shù)手段”提高文件流轉(zhuǎn)效率。針對(duì)以往辦公文件發(fā)放范圍過(guò)大、發(fā)放對(duì)象不夠精準(zhǔn),造成大量業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程過(guò)慢、待辦實(shí)例數(shù)量過(guò)高等現(xiàn)象,天津電建對(duì)內(nèi)部辦公平臺(tái)的部分文件發(fā)布功能進(jìn)行了升級(jí),對(duì)發(fā)布流程進(jìn)行了優(yōu)化。具體體現(xiàn)在:在辦公桌面“待辦”、“已辦”區(qū)域增加“文件”頁(yè)面,各類文件均有相應(yīng)類型及等級(jí)標(biāo)識(shí),便于全員隨時(shí)查詢、下載、使用公司規(guī)章制度及公開(kāi)發(fā)文文件;人事任免行文將由單人次任免發(fā)文,優(yōu)化為多人次任免一并行文;“內(nèi)部競(jìng)聘”、“競(jìng)聘結(jié)果”、“任前公示”等業(yè)務(wù)將進(jìn)入辦公桌面“公告”欄,有意參與競(jìng)聘者可在相應(yīng)公告內(nèi)直接了解詳情、啟動(dòng)“報(bào)名”等流程,不再全員發(fā)放通知;總部發(fā)文呈批表中增加“是否發(fā)放”選項(xiàng),供發(fā)起人選擇,可精準(zhǔn)流程發(fā)放對(duì)象:如果選擇“是”,則按照所選發(fā)文對(duì)象發(fā)文,并在發(fā)放前給出提示,發(fā)文后文件入庫(kù)并進(jìn)入被發(fā)放對(duì)象的“待辦”區(qū)域;如果選擇“否”,發(fā)文直接入庫(kù),不再出現(xiàn)在“待辦”區(qū)域中;內(nèi)部競(jìng)聘報(bào)告審批中,原“通知競(jìng)聘參與人”步驟修改為“發(fā)布公告”,即:內(nèi)部競(jìng)聘報(bào)告審批通過(guò)后不再通知競(jìng)聘參與人,直接在公告欄顯示內(nèi)部招聘信息。發(fā)起人可以在“類型”項(xiàng)添加自定義標(biāo)識(shí),如:內(nèi)部競(jìng)聘、競(jìng)聘結(jié)果、任前公示等。該公司要求:總部及各級(jí)本部要帶頭落實(shí)好公司改進(jìn)作風(fēng)46條措施,制定業(yè)務(wù)辦理時(shí)限,壓縮、精簡(jiǎn)發(fā)文,能合并的合并,能不發(fā)的不發(fā),精準(zhǔn)發(fā)文對(duì)象,提高流轉(zhuǎn)效率,改進(jìn)會(huì)議管理,杜絕“文山會(huì)海”,改進(jìn)本部作風(fēng),提高服務(wù)水平。

  另外,及時(shí)對(duì)長(zhǎng)期未處理的“僵尸”文件進(jìn)行批處理。根據(jù)天津電建相關(guān)部門(mén)對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和分析,從2017年1月至2019年所有系統(tǒng)待辦記錄將近2000萬(wàn)條,其中涉及面廣、且待辦處理時(shí)效低的業(yè)務(wù)待辦占了全部業(yè)務(wù)待辦的70%。而這些大量的待辦流程數(shù)據(jù)影響了客戶端的穩(wěn)定性和在線業(yè)務(wù)處理效率。2019年該公司對(duì)這批無(wú)效文件統(tǒng)一進(jìn)行了處理,提高了管理員工的辦公效率。

  下一步,天津電建還將按照股份公司和北方建投的相關(guān)要求,多舉措病句,進(jìn)一步貫徹落實(shí)好改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)的各項(xiàng)要求。

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