烏海供電公司客服中心加強標準化建設(shè) 提升業(yè)擴服務(wù)效能

　　中國電力網(wǎng)訊(通訊員米海坤、郝睿 ) 今年以來，客戶服務(wù)中心秉承“便捷高效”原則，推進實現(xiàn)“只進一次門，只上一次網(wǎng)”，堅持深化鞏固標準化服務(wù)探索，積極創(chuàng)新工作舉措，通過三個“標準化”推動業(yè)擴服務(wù)提速增效。

　　受理咨詢“標準化”

　　工作人員在接待前來咨詢業(yè)擴報裝業(yè)務(wù)的客戶時，一次性告知辦理事項所需申請材料及業(yè)擴報裝程序，讓客戶充分知曉業(yè)務(wù)辦理流程和注意事項。同時，內(nèi)勤客戶經(jīng)理積極探索線上協(xié)同辦公平臺，暢通內(nèi)外勤及客戶溝通渠道，借助線上報裝、飛項協(xié)作、微信一對一指導(dǎo)資料填報等方式進行受理業(yè)務(wù)指導(dǎo)，創(chuàng)新業(yè)務(wù)受理模式，通過手機端實現(xiàn)工程動態(tài)隨時掌握，節(jié)點提醒可視化，把工程進度管理搬上云端，推動“互聯(lián)網(wǎng)+受理”模式適用于更多樣的業(yè)務(wù)咨詢事項。

　　業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)“標準化”

　　“一定要讓標準化學(xué)習(xí)活起來，爭取做到一本通，事事通，我們的《業(yè)擴報裝管理辦法》對業(yè)務(wù)的的方方面面梳理得非常清晰，業(yè)務(wù)受理一步步跟著操作，個別特殊項目結(jié)合我們的案例庫進行，這可以算是手把手教學(xué)了。”在客服中心內(nèi)勤班對新員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)時，內(nèi)勤班班長郝睿拿著一本冊子說道。

　　這本被放在手邊隨用隨翻的手冊，是內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司從實際工作需求出發(fā)，落實“獲得電力”要求編制的《業(yè)擴報裝管理辦法》。全冊共計50余頁，內(nèi)容涵蓋職責(zé)、管理活動的內(nèi)容與方法、檢查與考核、報告與記錄等方面內(nèi)容以及2個附錄，對業(yè)擴報裝工作流程、崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)管理進行了系統(tǒng)梳理，是窗口工作人員的實操指南，也為夯實窗口及各崗位工作人員各項基礎(chǔ)工作提供了有力保障。

　　資料留存“標準化”。

　　以附錄為基礎(chǔ)，標準化管理，以自制填寫模板為輔，精準指引。同時，內(nèi)勤班不斷更新案例庫，精選出光伏并網(wǎng)、110變電站等特殊模板，為客戶辦理驗收業(yè)務(wù)提供參照，保證資料質(zhì)量的同時精簡資料數(shù)量?？蛻舴?wù)中心保存了大量企業(yè)客戶信息，為保證客戶信息的安全、且留存資料依照公司標準足以再現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理的完整過程，資料留存“標準化”是一項嚴謹又重要的環(huán)節(jié)。保存的客戶資料應(yīng)當(dāng)真實、完整，已有客戶資料或資質(zhì)證件尚在有效期內(nèi)，則無需客戶再次提供，接收并查驗客戶資料無誤后，應(yīng)及時將相關(guān)信息錄入營銷信息系統(tǒng)，推行客戶檔案電子化。

　　“求木之長者，必固其根本;欲流之遠者，必浚其泉源。”工作中的“標準化”即是做好服務(wù)的“根本”。客戶服務(wù)中心始終將標準化建設(shè)融于工作，致力于全面提升業(yè)擴報裝服務(wù)效能。