烏海電業(yè)局電力設(shè)計院優(yōu)化工程合同管理及招投標工作規(guī)范

　　古人訓(xùn)“不以規(guī)矩，不能成方圓”。近日，為規(guī)范設(shè)計合同簽訂程序及招投標工作規(guī)范，烏海電業(yè)局電力設(shè)計院企業(yè)管理部開展了相關(guān)工作的梳理優(yōu)化。

　　該項工作梳理任務(wù)由部門負責(zé)人組織了合同管理人員、招投標工作負責(zé)人共同展開。針對合同簽訂過程中，合同的準備、簽訂流程、合同履行，招投標工作流程、注意事項及版本要求、各類費用的清繳進行了系統(tǒng)的整理，找出工作當中存在的問題，聽取烏海電業(yè)局法務(wù)相關(guān)人員對于設(shè)計合同簽訂的各項意見，結(jié)合當下用戶需求，進行整改。工作中將招投標工作的計劃擬制、各類投標資料準備以及投標文件版本的同步更新和版本格式優(yōu)化，并對過程中需要各部門配合準備資料提出時間節(jié)點和細則規(guī)范等要求。合同管理方面，整理近3年的各類別設(shè)計合同，明晰合同臺賬，做到每一項設(shè)計合同流轉(zhuǎn)狀況清晰可查，存檔狀況清晰可見。結(jié)合用戶需求訂制合同的準備、簽訂流程、合同履行的流程說明板，使需要簽訂設(shè)計合同的用戶簡單明了的了解設(shè)計合同簽訂需要準備的資料及進行的流程，進一步提升了用戶體驗。

　　規(guī)范的合同制度及招投標工作體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，加強合同管理對于提高合同水平、減少合同糾紛、進而加強和改善我院的經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，都具有十分重要的意義。通過本次工作的優(yōu)化和整合，不僅規(guī)范了我院的管理制度，也將為今后招投標工作及合同簽訂工作順利完成打下了堅實的基礎(chǔ)。

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