戰(zhàn)“疫”不放松 建“檔”下功夫——國網(wǎng)英山縣供電公司爭創(chuàng)省特級檔案目標(biāo)工作側(cè)記

　　中國電力網(wǎng)訊  2020年春節(jié)一過，本來應(yīng)該是國網(wǎng)英山縣供電公司向當(dāng)?shù)貦n案局申報(bào)《湖北省特級檔案目標(biāo)管理創(chuàng)建計(jì)劃》的時候，但一場席卷全國的新冠肺炎疫情暫時讓該項(xiàng)工作計(jì)劃緩報(bào)。但是國網(wǎng)英山縣供電公司并沒有停止創(chuàng)建工作的腳步，堅(jiān)決不放松省特級檔案目標(biāo)管理創(chuàng)建工作，在做好“一手抓疫情防控、一手抓供電服務(wù)”的同時，認(rèn)真落實(shí)國網(wǎng)公司關(guān)于做好疫情處置期間的文件歸檔工作，多管齊下強(qiáng)化檔案管理，積極推動檔案工作提檔升級。

　　抓基礎(chǔ)、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)，提升硬件設(shè)施。高起點(diǎn)規(guī)劃設(shè)計(jì)公司檔案用房。在國網(wǎng)英山縣供電公司新辦公大樓籌建方案中，按照湖北省檔案工作目標(biāo)管理(省特級)標(biāo)準(zhǔn)和要求，完成檔案庫房、辦公室、閱覽室的裝修，實(shí)現(xiàn)“三室三分開”。規(guī)格配置辦公設(shè)施，購置了檔案密集架29列(58組)、防磁柜1組、除濕機(jī)1臺、溫濕度測試儀1臺、計(jì)算機(jī)兩臺、打印機(jī)2臺、復(fù)印機(jī)和掃描儀各1臺、監(jiān)控?cái)z像頭等科技設(shè)備，硬件設(shè)備在全縣靠前。高質(zhì)量設(shè)計(jì)好實(shí)物展覽室，在目標(biāo)管理創(chuàng)建自查過程中，展覽室是特級目標(biāo)創(chuàng)建的硬性條件，公司將展覽室作為一個重點(diǎn)來抓，結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)突出單位歷史，展現(xiàn)電力風(fēng)采。

　　抓學(xué)習(xí)、嚴(yán)管理，營造創(chuàng)建氛圍。為讓爭創(chuàng)工作順利進(jìn)行，該公司精心部署、明確分工、落實(shí)責(zé)任，成立了由總經(jīng)理王遠(yuǎn)鵬為組長的“檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，嚴(yán)格實(shí)施三級責(zé)任考核機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了“流程管事，制度管人”的閉環(huán)管理，完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系和管理機(jī)制。將整個爭創(chuàng)工作分為動員準(zhǔn)備、收集整理、自檢整改、申報(bào)驗(yàn)收四個階段，實(shí)行例會制度，還多次組織部門和各基層站所專兼職檔案人員參加縣市公司、檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并邀請縣檔案局專業(yè)人員對創(chuàng)建工作進(jìn)行指導(dǎo)，切實(shí)提高檔案管理人員綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。

　　抓推廣，嚴(yán)應(yīng)用，加強(qiáng)檔案收集。面對來勢洶洶的新型冠狀病毒感染肺炎疫情，該公司迅速實(shí)行“輪班制”的新舉措，利用現(xiàn)代通訊技術(shù)，靈活采用電話、i國網(wǎng)手機(jī)移動辦公、郵件、微信、移動終端等方式開展移動辦公。同時利用微信群在防疫期間宣傳檔案安全意識，建立檔案收集群大力推廣國網(wǎng)公司創(chuàng)新研發(fā)的“疫情防控專題”檔案采集微信小程序，指導(dǎo)相關(guān)部門有針對性地進(jìn)行收集歸檔，特別是在疫情防控工作中形成的有利用和保存價(jià)值的文字、圖表、錄音、錄像、照片、電子文件、標(biāo)志性實(shí)物等形式的真實(shí)記錄。如成立防控新冠肺炎應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組、應(yīng)急預(yù)案等文件材料;召開的各類重要會議材料;疫情統(tǒng)計(jì)材料及各種簡報(bào);配合縣委縣政府、社區(qū)等工作、一線員工先進(jìn)典型、先進(jìn)事跡等照片資料進(jìn)行留存，目前累計(jì)收集照片檔案103張，文字資料28份，切實(shí)做到疫情防控檔案不斷不亂，應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，保證戰(zhàn)“疫”檔案有據(jù)可查。

　　抓整改、嚴(yán)要求，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建目標(biāo)。今年，以爭創(chuàng)省特級檔案管理目標(biāo)為契機(jī)，繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作。在防疫期間高要求實(shí)行檔案借閱管理，同一時段僅安排一人借閱，減少人員接觸，同時提供電話查檔服務(wù)。該公司檔案員自身也沒有松懈，認(rèn)真學(xué)習(xí)湖北省檔案局下發(fā)的《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理管理考核辦法》，對照考核標(biāo)準(zhǔn)逐條進(jìn)行自檢，積極與地方檔案局溝通聯(lián)系，提前籌備申報(bào)資料。截至目前為止，前期共整理各門類檔案材料上架排列，室藏檔案19369件，其中文書檔案11791件，合同檔案201件，科技檔案3302卷，會計(jì)檔案429卷(報(bào)表)，照片395張，實(shí)物檔案721件，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化率100%，從而提升檔案檢索服務(wù)功能。在開發(fā)利用方面，制作各門類目錄、實(shí)物檔案榮譽(yù)錄，編寫了《全宗介紹》《大事記》、《組織沿革》、《檔案利用實(shí)例匯編》、《工程項(xiàng)目簡介》、《文件匯編》等通用性編研材等資料。待疫情結(jié)束后，檔案相關(guān)人員全身心投入到目標(biāo)創(chuàng)建工作，力爭在今年年底前一次性通過省特級的驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化和現(xiàn)代化，更好服務(wù)公司改革發(fā)展。

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