當(dāng)前，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為品牌實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。
在寧夏電建，就有這么一個(gè)團(tuán)隊(duì)，他們兢兢業(yè)業(yè)，勤奮好學(xué)，雖然只有3名專職技術(shù)人員，卻在較短的時(shí)間內(nèi)，相繼完成了該公司網(wǎng)站系統(tǒng)改版及應(yīng)用、視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)、智慧工地建設(shè)等一系列重要信息化工程，以信息化手段促進(jìn)公司整體工作質(zhì)量提升，為寧夏電建高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。他們的付出也得到公司黨委、上級(jí)單位的高度認(rèn)可，被評(píng)為山東電建2020年度信息化先進(jìn)集體。
精心策劃 打造自治區(qū)智慧工地試點(diǎn)標(biāo)桿
2019年初，辦公室信息化團(tuán)隊(duì)接到了以北師大項(xiàng)目為試點(diǎn)，建設(shè)公司首個(gè)智慧工地的艱巨任務(wù)。
北師大銀川學(xué)校是寧夏電建EPC總承包建設(shè)的寧夏回族自治區(qū)重點(diǎn)民生工程，是寧夏唯一一所集幼兒園、小學(xué)、初中和高中的綜合性學(xué)校，是銀川市政府與北師大教育聯(lián)姻的重要成果。
智慧工地建設(shè)是北師大項(xiàng)目重要工作之一，成功與否，直接關(guān)系著該項(xiàng)目在同行業(yè)中的地位。任務(wù)之艱巨，不言而喻。
那個(gè)時(shí)期，公司辦公樓會(huì)議室里，時(shí)不時(shí)就有幾個(gè)人圍坐在會(huì)議桌旁，時(shí)而爭(zhēng)得面紅耳赤，時(shí)而頻頻點(diǎn)頭，為“北師大項(xiàng)目智慧工地建設(shè)”貢獻(xiàn)智慧，制定方案。過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通，更改完善，以最優(yōu)的結(jié)果展示給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。
記得智慧工地建設(shè)剛剛啟動(dòng)的時(shí)候，信息化主管陳國(guó)鵬家二寶也呱呱落地，為確保智慧工地建設(shè)工作順利展開(kāi)，他以一名共產(chǎn)黨員的責(zé)任感，始終堅(jiān)守在工作崗位，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員一門心思投入到項(xiàng)目工地上。對(duì)妻子和孩子的內(nèi)疚，只能拜托母親和岳母多照顧。
項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，他們不辭辛苦，來(lái)往奔波于項(xiàng)目工地和辦公樓，嘗試采用BIM技術(shù)，將設(shè)計(jì)、建造、管理通過(guò)建筑模型進(jìn)行整合，用三維建筑模型替代二維圖形，解決二維圖紙各專業(yè)交叉碰撞等問(wèn)題，在提高生產(chǎn)效率、節(jié)約成本和縮短工期方面發(fā)揮了重要作用。該系統(tǒng)將形象進(jìn)度、材料進(jìn)出庫(kù)、機(jī)械設(shè)備狀態(tài)、安全質(zhì)量及現(xiàn)場(chǎng)防護(hù)等所有信息集成，管理人員可隨時(shí)隨地拍照上傳，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)并發(fā)送給問(wèn)題責(zé)任人勒令整改，整改后的情況返回給管理人員，實(shí)現(xiàn)整改PDCA循環(huán)。
經(jīng)過(guò)大家的不懈努力，2019年8月順利完成了智慧工地建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了該項(xiàng)目“三創(chuàng)一化”的建設(shè)目標(biāo)，達(dá)到運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”、BIM建造等信息化管理手段，整合優(yōu)化項(xiàng)目各生產(chǎn)要素，提升人、財(cái)、物、質(zhì)量、進(jìn)度及安全等工作的數(shù)字化管控水平，為公司項(xiàng)目建設(shè)向智能、高效、創(chuàng)新、綠色發(fā)展提供引領(lǐng)和借鑒，賦予項(xiàng)目管理新動(dòng)能。
北師大項(xiàng)目先后迎接數(shù)十次參觀隊(duì)伍，最多一次人數(shù)達(dá)260人。向大家介紹智慧工地建設(shè)情況也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最引以為豪的一件事。
付出就有收獲。北師大項(xiàng)目最終被自治區(qū)列為寧夏智慧工地試點(diǎn)標(biāo)桿項(xiàng)目。
2020年，按照公司要求，信息化團(tuán)隊(duì)總結(jié)北師大銀川學(xué)校項(xiàng)目智慧工地建設(shè)經(jīng)驗(yàn)積累，積極推進(jìn)新能源、環(huán)保及基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目可視化工地的建設(shè)，運(yùn)用手持piad、可視化設(shè)備，使總部管理人員足不出戶就能監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)施工情況，及時(shí)指出施工問(wèn)題，隨時(shí)“專家會(huì)診”，開(kāi)展視頻交流，有效提高管理效率。
潛心鉆研 建設(shè)可視化平臺(tái)助推管理提升
隨著公司的快速發(fā)展，對(duì)提升管理功能和效率要求越來(lái)越高，信息化建設(shè)也就顯得更為重要。2019年中，公司決定投入大量資金，建立覆蓋寧夏電建100多個(gè)項(xiàng)目、5個(gè)會(huì)議室的視頻會(huì)議系統(tǒng)，旨在通過(guò)系統(tǒng)化、信息化建設(shè)，減少管理上的梗阻和漏洞，發(fā)揮管理職能，提升管理效率，解決各項(xiàng)目管理中存在的死角、盲點(diǎn)問(wèn)題。
這一光榮而艱巨的任務(wù)，同樣落在了陳國(guó)鵬他們3個(gè)人身上。那段時(shí)間，他們沒(méi)有節(jié)假日，本著既經(jīng)濟(jì)、又實(shí)用，至少10年內(nèi)不落后的思路，制定方案、選購(gòu)設(shè)備、安裝調(diào)試、與項(xiàng)目溝通對(duì)接，想盡一切辦法，加班加點(diǎn)，爭(zhēng)取早日建成多媒體視頻會(huì)議系統(tǒng)，系統(tǒng)終于投入使用。
誰(shuí)能想到，2020年從年初開(kāi)始，就注定是多災(zāi)多難的一年，新冠肺炎肆虐整個(gè)中國(guó)乃至全世界。受疫情影響，人員出行限行，此時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)被派上了大用場(chǎng)，成了公司對(duì)外溝通、聯(lián)系上下的主要渠道。當(dāng)時(shí)許多人都隔離在家中，信息化小組為了保障公司業(yè)務(wù)交流順暢，安排人員輪班制度，保障會(huì)議系統(tǒng)正常運(yùn)行。
如今隨著工程項(xiàng)目的日益增多，視頻會(huì)議系統(tǒng)已成為公司不可或缺的必要溝通交流手段。每天5個(gè)視頻會(huì)議室頻繁使用，最大的視頻會(huì)議室可容納260余人參會(huì)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)及雙流同時(shí)顯現(xiàn)的效果，5個(gè)會(huì)議室可滿足多項(xiàng)目、不同形式的視頻會(huì)議需求，使總部與項(xiàng)目溝通無(wú)礙、見(jiàn)屏如面。兩年來(lái)，公司共召開(kāi)視頻會(huì)議近450次，參會(huì)人員達(dá)5000余人次。盡管每個(gè)周末，他們都放棄休息，服務(wù)于公司各種會(huì)議，但他們無(wú)怨無(wú)悔，總是默默地承受著壓力，做著大量瑣碎而細(xì)致的工作，為公司信息化及信息安全構(gòu)筑起一道堅(jiān)實(shí)的“城門”。
面對(duì)新設(shè)備，陳國(guó)鵬他們喜在心里，愛(ài)在眼里，像愛(ài)孩子一樣細(xì)心地呵護(hù)著。每次會(huì)議前，他們都事先排查每一個(gè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，尤其面對(duì)大型視頻會(huì)議，并有國(guó)際項(xiàng)目參會(huì)的時(shí)候，他們每個(gè)成員都像打仗一樣，認(rèn)真排查每個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)設(shè)備，即使演練無(wú)誤，都會(huì)制定二套預(yù)案，以確保會(huì)議效果。
然而，電子產(chǎn)品在頻繁使用的過(guò)程中，總會(huì)突然出現(xiàn)不可預(yù)判的問(wèn)題。有兩次由于網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備原因，仍出現(xiàn)過(guò)兩次會(huì)議畫(huà)面、聲音不同步現(xiàn)象，受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)，同事的不理解。他們心里雖有委屈，但更多的是為沒(méi)能達(dá)到最佳會(huì)議效果而深感內(nèi)疚。
傾心開(kāi)發(fā) 推進(jìn)ERP建設(shè)實(shí)現(xiàn)資源共享
2020年6月，信息化團(tuán)隊(duì)再次接到一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，以山東電建“一體化平臺(tái)”為基準(zhǔn)版本，改造建立符合寧夏電建管控模式的“一體化平臺(tái)”。人員少，時(shí)間緊，任務(wù)重，團(tuán)隊(duì)成員感到肩上的擔(dān)子沉甸甸的。
公司原有的老平臺(tái)是一個(gè)基于靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)的簡(jiǎn)單化OA辦公平臺(tái)，它無(wú)法存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，不能形成可供公司分析的大數(shù)據(jù)。而公司高質(zhì)量發(fā)展形勢(shì)，必須要有大量的數(shù)據(jù)可供挖掘和參考，一體化平臺(tái)建設(shè)勢(shì)在必行。
然而，老平臺(tái)職工們已經(jīng)用了多年，習(xí)慣、順手，接受新事務(wù)需要一個(gè)過(guò)程，有些部門人員甚至有一些抵觸，在信息化團(tuán)隊(duì)征集使用模塊、交流意見(jiàn)、作測(cè)試時(shí)以工作忙為由配合不及時(shí)，但他們總以極大的耐心認(rèn)真對(duì)待，多次溝通。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月日夜兼程的忙碌開(kāi)發(fā)，2020年12月13日平臺(tái)的ERP部分建成上線試用。
試用期間需要跟蹤大量信息，3個(gè)小伙每天都要檢查各上線模塊的數(shù)據(jù)錄入情況，包括數(shù)據(jù)是否及時(shí)錄入和數(shù)據(jù)質(zhì)量的核查，提出書(shū)面核查意見(jiàn)，上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)，核查意見(jiàn)同時(shí)傳送到上線模塊的各職能部室相關(guān)人員，針對(duì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題，積極分析原因，尋求解決辦法，維護(hù)系統(tǒng)正常。
有一次，下午5點(diǎn)多時(shí)，系統(tǒng)突然下線，無(wú)法登錄。起初他們以為是常規(guī)問(wèn)題，但按常規(guī)辦法處理后，仍無(wú)法上線。怎么回事？信息化團(tuán)隊(duì)成員在機(jī)房緊急召開(kāi)會(huì)議，通過(guò)頭腦風(fēng)暴，想出各種解決辦法，不斷嘗試，但仍沒(méi)有見(jiàn)效。天漸漸的黑了，若問(wèn)題處理不好，將影響大家第二天上班效率，許多業(yè)務(wù)將無(wú)法正常運(yùn)行，尤其項(xiàng)目上的一些流程較急，決不能耽誤，再晚也得解決。
長(zhǎng)時(shí)間盯著屏幕，對(duì)于眼睛和頸椎是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。他們眼睛累了就稍微閉一下，接著又開(kāi)展查找根源。功夫不負(fù)有心人，凌晨2點(diǎn)多，他們終于查出了問(wèn)題所在。此時(shí)聯(lián)系軟件開(kāi)發(fā)商已是不可能，小組成員再一次集中到一起，討論攻克方案，最終在不斷的摸索中，終于找到了解決辦法。
看著彼此疲倦的臉上露出的笑容，即便再苦再累又有什么呢？
如今，新上線的信息一體化平臺(tái)涉及行政、財(cái)務(wù)、人資、經(jīng)營(yíng)、物資、工程、市場(chǎng)等9大業(yè)務(wù)板塊，涵蓋33個(gè)子欄目。較原有平臺(tái)新增倉(cāng)儲(chǔ)管理、資源管理、合同管理等21項(xiàng)新功能，將原靜態(tài)流程功能升級(jí)為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)積累。同時(shí)，他們還完成了基于企業(yè)微信的移動(dòng)辦公應(yīng)用的建設(shè)與推廣，公司所有員工均能實(shí)時(shí)移動(dòng)辦公，并設(shè)短信提醒業(yè)務(wù)，有效提高了辦公效率。
信息化工作挑戰(zhàn)無(wú)窮，但不經(jīng)一番寒徹骨，怎得梅花撲鼻香。他們相信，通過(guò)努力，肯定會(huì)將信息化系統(tǒng)管理運(yùn)用的更好，以更優(yōu)的品質(zhì)服務(wù)公司發(fā)展。
北師大項(xiàng)目可視化工地
山東電建2020年度信息化先進(jìn)集體
評(píng)論