今年6月9日是國際檔案理事會(huì)確定的第十一個(gè)國際檔案日。為增強(qiáng)檔案意識(shí),營造關(guān)心支持檔案工作的良好氛圍,國電福州發(fā)電有限公司圍繞“檔案見證改革開放”這一主題,提前謀劃早準(zhǔn)備,制定方案細(xì)安排,明確分工抓落實(shí),多措并舉,積極開展2018年國際檔案日集中宣傳活動(dòng)。
突出主題,普及知識(shí)?;顒?dòng)期間,福州公司圍繞主題,突出重點(diǎn),加大檔案法律法規(guī)以及企業(yè)有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度的宣傳教育培訓(xùn)力度,做好新頒布檔案規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件的學(xué)習(xí)、宣貫、解讀,普及“國際檔案日”由來、檔案起源、檔案作用等相關(guān)知識(shí),切實(shí)增強(qiáng)全體員工的檔案意識(shí)和依法治檔理念;搜集整理公司檔案利用經(jīng)典案例,通過舉辦“檔案見證改革開放”主題征文、講好檔案故事,傳播檔案價(jià)值,增強(qiáng)全員學(xué)法、知法、守法、依法辦事的自覺性。
形式親民、喜聞樂見。福州公司創(chuàng)新宣傳形式,采取員工喜聞樂見的形式開展內(nèi)容豐富的宣傳活動(dòng),擴(kuò)大檔案宣傳效果和影響力。精心挑選反映我國改革開放的歷史進(jìn)程、偉大成就和寶貴經(jīng)驗(yàn),特別是黨的十八大以來的歷史性成就、歷史性變革的老照片,制作成宣傳PPT在行政樓電子顯示屏上循環(huán)播放,同時(shí)通過發(fā)放宣傳資料、張貼宣傳掛圖、征訂檔案漫畫書及現(xiàn)場解答檔案知識(shí)等方式傳播檔案文化,積極營造國際檔案日”宣傳氛圍。據(jù)悉,活動(dòng)累計(jì)向廣大員工散發(fā)宣傳資料150余份,贈(zèng)閱《小紅的蘭臺(tái)奇遇記》13本,接受檔案知識(shí)咨詢45余人次。
借力媒體,廣泛宣傳。福州公司始終堅(jiān)持正確的政治方向和輿論導(dǎo)向,充分發(fā)揮微信公眾號(hào)、OA內(nèi)網(wǎng)、移動(dòng)客戶端等新媒體以及微視頻等新技術(shù)的優(yōu)勢,增強(qiáng)宣傳活動(dòng)的吸引力、感染力和實(shí)效性。在QQ群、微信交流群推送“中國檔案報(bào)”官方微信公眾號(hào)發(fā)布的宣傳活動(dòng)信息圖片,將宣傳資料圖文并茂地放在群共享中供黨員學(xué)習(xí),利用電子顯示屏滾動(dòng)播放“國際檔案日”主題宣傳口號(hào),實(shí)現(xiàn)線上線下的同步宣貫。同時(shí)下載網(wǎng)絡(luò)資源,組織廣大員工集中學(xué)習(xí)檔案背后有關(guān)改革開放的故事和影片,并開展線上即時(shí)互動(dòng)交流,有效調(diào)動(dòng)了員工關(guān)注檔案知識(shí)、感受檔案文化的積極性。
此外,福州公司發(fā)揮檔案管理在企業(yè)中的重要作用,要求全體員工以高度的責(zé)任感切實(shí)提升檔案留存意識(shí),圍繞中心工作找準(zhǔn)切入點(diǎn)和著力點(diǎn),加強(qiáng)檔案管理,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)檔案工作和檔案自身價(jià)值的最大化,推動(dòng)檔案管理規(guī)范化水平的提升。