中國電力網(wǎng)訊(通訊員 喻疆) 數(shù)字化轉(zhuǎn)型是央國企打造一流的必由之路。如何以數(shù)字技術(shù)驅(qū)動業(yè)務(wù)變革,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化向數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化轉(zhuǎn)換,如何對標(biāo)世界一流采購交易管理,打造基于數(shù)字化、智能化的采購交易管控體系,成為擺在央國企電商面前的重要課題。大唐電商技術(shù)有限公司作為大唐集團供應(yīng)鏈采購平臺(犀維網(wǎng))的建設(shè)運營單位,將目光瞄向打造數(shù)字化、智能化的供應(yīng)鏈交易平臺,開始國有企業(yè)供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索。本文將結(jié)合犀維網(wǎng)在數(shù)智化技術(shù)和應(yīng)用的應(yīng)用推廣經(jīng)驗,從數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提、數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的新模式等方面進行探討,并對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的社會化、市場化應(yīng)用及未來發(fā)展方向進行展望。
近年來,黨中央、國務(wù)院高度重視數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,十四五規(guī)劃和2035年遠景目標(biāo)綱要中,將“打造數(shù)字經(jīng)濟新優(yōu)勢”作為一章專門列出;黨的二十大報告強調(diào),“加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟,促進數(shù)字經(jīng)濟和實體經(jīng)濟深度融合,打造具有國際競爭力的數(shù)字產(chǎn)業(yè)集群”;國務(wù)院國資委發(fā)布《關(guān)于中央企業(yè)在建設(shè)世界一流企業(yè)中加強供應(yīng)鏈管理的指導(dǎo)意見》;習(xí)近平總書記也先后強調(diào),“要抓住產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、數(shù)字產(chǎn)業(yè)化賦予的機遇”,“推動制造業(yè)加速向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展”,“要發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟優(yōu)勢,加快產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型”;“要推動產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,利用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)新應(yīng)用對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進行全方位、全角度、全鏈條的改造,提高全要素生產(chǎn)率,釋放數(shù)字對經(jīng)濟發(fā)展的放大、疊加、倍增作用”,“充分發(fā)揮海量數(shù)據(jù)和豐富應(yīng)用場景優(yōu)勢,促進數(shù)字技術(shù)和實體經(jīng)濟深度融合,賦能傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,催生新產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)新模式,不斷做強做優(yōu)做大我國數(shù)字經(jīng)濟”。習(xí)近平總書記關(guān)于數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的一系列重要論述,為大力發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟提供了理論指導(dǎo)和行動指南。
中國大唐集團有限公司作為中央直接管理的國有特大型能源企業(yè),連續(xù)13年進入世界500強,所屬企業(yè)分布于全國32個省市區(qū)和境外13個國家和地區(qū),業(yè)務(wù)覆蓋發(fā)電、供熱、煤炭、煤化工、金融、環(huán)保、綜合能源服務(wù)等領(lǐng)域,每年各類(不含燃料)采購約500-1000億元。為了規(guī)范采購行為、提升采購效率、降低采購成本、提高采購質(zhì)量,2013年開始,大唐集團著手建設(shè)供應(yīng)鏈采購平臺(又名大唐電商平臺,犀維網(wǎng))。自2019年開始,大唐集團風(fēng)、光投資占比已大幅超越火電,大唐電商技術(shù)有限公司作為犀維網(wǎng)的建設(shè)運營單位,將目光瞄向打造適應(yīng)新風(fēng)光時代的“數(shù)智化”的供應(yīng)鏈采購管理平臺,探索數(shù)智化技術(shù)和應(yīng)用在央企電商平臺的應(yīng)用和推廣。下文將結(jié)合犀維網(wǎng)的“數(shù)智化”建設(shè)過程,以及為大唐集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的轉(zhuǎn)變,對國有企業(yè)供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型的思路和舉措以及未來發(fā)展方向進行簡單的探討。
一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的四個階段
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型大致可分為四個階段:
1.0階段:信息化本階段特征是主要以煙囪系統(tǒng)(Stovepipe System)存在,業(yè)務(wù)、管理逐步由線下轉(zhuǎn)為線上、紙質(zhì)轉(zhuǎn)為電子化,管理水平有一定程度提升,但信息系統(tǒng)之間存在壁壘,信息孤島大量產(chǎn)生。
2.0階段:數(shù)字化本階段強調(diào)利用信息技術(shù),打破信息系統(tǒng)壁壘,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理場景數(shù)字化,以數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵生產(chǎn)要素,變被動采購為主動采購、變事后檢查為事前預(yù)警。
3.0階段:智能化本階段強調(diào)對智能技術(shù)的應(yīng)用,特別是人工智能技術(shù)的應(yīng)用,主要是語言識別、圖像識別等,以取代部分人工工作。
4.0階段:融合化本階段主要是打造生態(tài)圈,強調(diào)企業(yè)內(nèi)外部之間協(xié)同、各產(chǎn)業(yè)鏈之間的協(xié)同,逐步形成開放、共享的生態(tài)體系。
二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需具備三大前提:一是具備信息化系統(tǒng),二是打破信息系統(tǒng)壁壘,三是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化。
1.具備信息化系統(tǒng)
犀維網(wǎng)從2013年開始建設(shè),歷經(jīng)十年不斷優(yōu)化迭代升級,涵蓋招標(biāo)、詢價、競爭性談判、單一來源、框架協(xié)議等多種采購模式和廢舊物資處置、設(shè)備監(jiān)理、閑置物資處置、代儲調(diào)撥等業(yè)務(wù),同時支撐供應(yīng)商管理、專家管理、電子合同管理、資金支付管理、電子倉庫、物流跟蹤等,服務(wù)于大唐集團內(nèi)部的同時,也為集團外客戶提供個性化電子商城。
此外,大唐集團還建有計劃提報系統(tǒng)、物資編碼系統(tǒng)、收付款平臺、法務(wù)系統(tǒng)、業(yè)財一體化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)共享平臺等一系列信息化系統(tǒng),基本實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)的信息化全覆蓋。
2.打破信息系統(tǒng)壁壘
為支撐大唐集團完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,犀維網(wǎng)和大唐集團內(nèi)外30余個系統(tǒng)進行了對接,開發(fā)了170余個接口,將供應(yīng)鏈場景數(shù)字化,實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)集成的全生命周期管控應(yīng)用和供應(yīng)鏈管理,對采購過程中的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,為管理層提供專業(yè)專項分析,為決策層提供綜合分析與總體監(jiān)測等數(shù)據(jù)。
3.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化
數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化,是各個信息化系統(tǒng)之間進行有效交互的必要條件,也是智能技術(shù)應(yīng)用的前提。作為大唐集團全部采購業(yè)務(wù)的實施載體,也是大唐集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型的紐帶,犀維網(wǎng)在招標(biāo)文件范本、采購物料編碼方面開展了大量工作,將314個招標(biāo)文件范本固化至系統(tǒng)中,實現(xiàn)供應(yīng)商投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化,使得大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助評標(biāo)成為現(xiàn)實;集中清洗和停用未引用過的非標(biāo)準(zhǔn)編碼以及低效無效編碼,將在用的大唐物資編碼由95萬條減少至43萬條,重碼亂碼、一物多碼出現(xiàn)幾率大幅下降;以電子超市6.6萬條有條形碼快消品編碼為突破點,制定大唐編碼與條形碼映射機制,逐步實現(xiàn)超市快消品統(tǒng)一編碼,為業(yè)務(wù)平臺與管理平臺的高效協(xié)同奠定基礎(chǔ)。
三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的新模式
犀維網(wǎng)的“數(shù)智化”建設(shè),實現(xiàn)了貿(mào)易電商化、服務(wù)智能化、管理數(shù)據(jù)化,為大唐集團帶來了新的業(yè)務(wù)模式、管理模式,并驅(qū)動新的商業(yè)模式開展。
1.新的業(yè)務(wù)模式
(1)大數(shù)據(jù)輔助評標(biāo)
犀維網(wǎng)運用大數(shù)據(jù)技術(shù),引入企查查等具有公信力的外部數(shù)據(jù),結(jié)合內(nèi)部歷史投標(biāo)數(shù)據(jù),對投標(biāo)供應(yīng)商開展供應(yīng)商畫像分析,形成“去人為化”的大數(shù)據(jù)輔助分析報告,降低自由裁量權(quán)和主觀評價風(fēng)險,全面提升采購質(zhì)效;
利用招標(biāo)、投標(biāo)文件結(jié)構(gòu)化,實現(xiàn)開標(biāo)后系統(tǒng)自動采集內(nèi)外部數(shù)據(jù)、采購預(yù)警事項、匯總結(jié)構(gòu)化投標(biāo)數(shù)據(jù)生成清標(biāo)報告,評標(biāo)專家可客觀、高效地開展評審工作,達到提升評審工作準(zhǔn)確性、降低評審工作強度、節(jié)約評標(biāo)工作成本的效果。
(2)智能評審、自動評審
除常用的價格自動打分外,犀維網(wǎng)固化了整數(shù)絕對值模型、數(shù)值排序模型、選項模型三種模型,引入集團內(nèi)外大數(shù)據(jù)、權(quán)威的資信機構(gòu)征信信息綜合為有效投標(biāo)人進行商務(wù)賦分;將供應(yīng)商登記系統(tǒng)采集的業(yè)績數(shù)據(jù)發(fā)布到公網(wǎng),營造公眾監(jiān)督檢查合力,并應(yīng)用到評標(biāo)環(huán)節(jié),將其納入業(yè)績智能賦分;不斷提高技術(shù)評審客觀自動計算分值比重,在系統(tǒng)固化的三類智能評審模型的基礎(chǔ)上設(shè)計自動打分公式,形成可被計算機識別的數(shù)字化信息,實現(xiàn)技術(shù)智能打分,進一步提升評審客觀性。
(3)異地分散評審
犀維網(wǎng)整合視頻會議、視頻監(jiān)控、掃碼簽章功能,實現(xiàn)在線會議、在線答疑澄清,以及專家簽字全流程、全方位電子化,以解決疫情期間專家不能到評標(biāo)室評標(biāo)的難題;通過評標(biāo)監(jiān)控視頻同步開啟關(guān)閉、視頻自動上傳云儲存、云端與評標(biāo)客戶端加密、評標(biāo)后文件粉碎,實現(xiàn)評標(biāo)全過程實時監(jiān)督,保障評標(biāo)過程信息不外泄。
(4)掃臉簽章
犀維網(wǎng)在掃碼簽章的基礎(chǔ)上,進一步智能化深化應(yīng)用,采用掃臉簽解決傳統(tǒng)手寫板簽字效率太低的問題。通過金融級實人認證,以掃臉的方式代替手機APP掃碼,完成掃臉簽身份確認,通過托管證書完成簽字,去掉評審結(jié)果簽字手機依賴。
(5)貨款在線支付
犀維網(wǎng)在通過第三方支付實現(xiàn)小額款項在線支付的基礎(chǔ)上,與企業(yè)ERP、企業(yè)網(wǎng)銀以及銀行對接,實現(xiàn)大額貨款的在線支付,通過銀行實體賬戶的凍結(jié)支付功能,實現(xiàn)貨款的擔(dān)保支付,解決了資金流、發(fā)票流不一致問題,規(guī)避了二清風(fēng)險。
(6)智能比價
犀維網(wǎng)對電子商城重點商品、專業(yè)商品進行統(tǒng)一編碼,以曲線圖表形式協(xié)助采購用戶了解超市商品的歷史價格變化,解決商品歷史價格走向和價格對比問題,為用戶采購商品時尋找低價區(qū)間提供了直觀便捷的途徑;在商品詳情頁面按照建立匹配關(guān)系的同種商品價格由低到高進行顯示,采購用戶可對比挑選更加滿意的商品。
(7)智能客服
犀維網(wǎng)利用智能機器人、智能語音技術(shù),提升客服效率,降低人力成本;不定期對智能機器人進行全方位診斷,從覆蓋率、豐富度、清晰度、答案質(zhì)量、配置完整度等方面進行綜合評分,形成指標(biāo)診斷分析報告,有針對性地進行改進。目前犀維網(wǎng)智能機器人唐唐綜合評分和匹配率高于業(yè)界平均水平,但由于轉(zhuǎn)接人工按鈕明顯,用戶容易選擇人工咨詢,并沒有充分發(fā)揮機器人作用,機器人解決率比業(yè)界水平略低,下一步將繼續(xù)提升機器人解決率,進一步釋放人力資源。
2.新的管理模式
犀維網(wǎng)積極響應(yīng)國資委要求,按照《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》構(gòu)建風(fēng)險識別預(yù)警機制,在200萬以上采購數(shù)據(jù)上報國資國企監(jiān)管系統(tǒng)進行監(jiān)管的同時,還建設(shè)了預(yù)警監(jiān)督平臺,針對集團內(nèi)招標(biāo)項目和非招標(biāo)項目設(shè)定94條預(yù)警項,如圍標(biāo)串標(biāo)、采購價格異常、黑名單中標(biāo)、中標(biāo)率異常、新公司中標(biāo)等,產(chǎn)生的預(yù)警信息同步業(yè)務(wù)系統(tǒng)和協(xié)同管理平臺,監(jiān)控閉環(huán)情況,實現(xiàn)采購全程可視、數(shù)據(jù)監(jiān)管強化,一方面提升采購業(yè)務(wù)合規(guī)性、控制采購風(fēng)險,另一方面通過集成協(xié)同,對采購超期進行監(jiān)管,有效縮短采購周期,提升采購效率。
此外,犀維網(wǎng)通過數(shù)據(jù)與管理平臺的高度協(xié)同,以數(shù)據(jù)“說話”,通過智能化促進數(shù)據(jù)治理,幫助管理決策部門進行業(yè)務(wù)監(jiān)管、協(xié)同管控和商情分析,實現(xiàn)了供應(yīng)鏈體系的統(tǒng)一平臺、全程在線、智慧管控和永久可追溯。
3.新的商業(yè)模式
互聯(lián)網(wǎng)時代,電商若想實現(xiàn)卓越運營和有效增長,不僅對內(nèi)需打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的高效運作,對外也需打造極致的用戶體驗,方能增強用戶粘性、增加平臺流量。
犀維網(wǎng)從數(shù)據(jù)產(chǎn)品、金融產(chǎn)品、物流產(chǎn)品三個方面為用戶打造增值服務(wù),提升用戶忠誠度、引流的同時,也帶來了新的利潤增長點。
(1)犀維數(shù)據(jù)產(chǎn)品
犀維數(shù)據(jù)產(chǎn)品主要是數(shù)字尋源、數(shù)字名片和數(shù)字展廳。
數(shù)字尋源用于解決采購人尋源難、流標(biāo)率高的問題,為其提供供應(yīng)商全方位介紹,結(jié)合平臺數(shù)據(jù)積累及供應(yīng)商畫像模型,為采購人精準(zhǔn)匹配適合的供應(yīng)商。
數(shù)字名片和數(shù)字展廳用于解決供應(yīng)商的營銷方式較為傳統(tǒng),缺少快速吸引采購人的創(chuàng)新模式以及用戶意向收集的量化手段問題。其中,數(shù)字名片可以快速建立采購人與供應(yīng)商之間的溝通橋梁,主要應(yīng)用于在手機端,方便在微信、短信、釘釘中快速分享,并跟蹤記錄觸達客戶;數(shù)字展廳將線下展板搬到線上,提供沉浸式漫游和3D模型交互,可實現(xiàn)快速分享、訂單推送和裂變傳播。
(2)供應(yīng)鏈金融產(chǎn)品
突破傳統(tǒng)保理的供應(yīng)鏈金融模式,結(jié)合供應(yīng)鏈上游的撮合模式,以平臺真實交易數(shù)據(jù)為依托,發(fā)揮線上融資對接功能,與保理公司、銀行等金融機構(gòu)合作,開展供應(yīng)鏈保理融資、訂單融資、電子金融票據(jù)服務(wù)等業(yè)務(wù),切實解決中小企業(yè)融資難、融資貴問題,進一步穩(wěn)定供應(yīng)鏈生態(tài)圈伙伴,全方位降低企業(yè)運營成本,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)利益最大化。
(3)物流產(chǎn)品
當(dāng)前央企采購多采用供應(yīng)商負責(zé)物流或者采購方承擔(dān)物流兩種模式,供應(yīng)商負責(zé)物流造成物流的管控盲盒,采購方承擔(dān)物流不僅增加采購方的工作量,甚至還可能比供應(yīng)商負責(zé)物流的成本更高。
在新風(fēng)光業(yè)態(tài)下,電廠建設(shè)周期短,設(shè)備品類少、數(shù)量大、批次多等特點導(dǎo)致物流速度及信息跟蹤更加重要。
犀維電商通過網(wǎng)絡(luò)貨運(無車承運)平臺,為運輸需求方與承運方提供在線撮合與結(jié)算服務(wù),從而實現(xiàn)運輸費用透明化、運輸過程可視化、物流管理精細化。借助統(tǒng)一的平臺信息化工具,可充分發(fā)揮規(guī)?;?jīng)營優(yōu)勢,將供應(yīng)商、采購單位、物流企業(yè)、司機等物流鏈角色接入平臺,使各參與方在供應(yīng)鏈運作中的高效協(xié)同,達到能效最優(yōu)化,同時整合物流領(lǐng)域資源,對物流運輸業(yè)務(wù)進行運力統(tǒng)籌管理,打開運費黑盒,降低整體物流成本。
四、未來發(fā)展方向
數(shù)字化轉(zhuǎn)型未來發(fā)展,首先是進一步深化標(biāo)準(zhǔn)化。不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化,包括物資編碼、主數(shù)據(jù)管理、產(chǎn)業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化等,還應(yīng)當(dāng)逐漸從企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,擴展至行業(yè)間標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,乃至供應(yīng)鏈上下游標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,促進產(chǎn)業(yè)鏈上下游有效銜接,提升綜合競爭力。
其次是進一步數(shù)智化。未來智能化供應(yīng)鏈已經(jīng)不僅僅是運用AI技術(shù)進行輔助智能管理和決策,而是逐步轉(zhuǎn)為無人智能化供應(yīng)鏈,人機高度協(xié)作、深入智能化技術(shù)發(fā)展,協(xié)同處理更為復(fù)雜、精益的供應(yīng)鏈場景,打造精益型供應(yīng)鏈。
最后是實現(xiàn)融合化。在內(nèi)外部高效協(xié)同的基礎(chǔ)上,融合需求、采購、制造、銷售、供應(yīng)、運輸?shù)犬a(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié),并向上下游供應(yīng)鏈延伸,增強供應(yīng)鏈柔性和韌性,實現(xiàn)生態(tài)化、融合化發(fā)展。
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