本報訊 “以前報銷都是線下手工填單，然后從項目部回單位找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批才能完成；現(xiàn)在全部流程都在線上完成，不用再特地來回跑了，很方便?！?月18日，白鶴灘—江蘇±800千伏特高壓直流輸電工程安徽段業(yè)主項目執(zhí)行經(jīng)理邵先鋒通過國網(wǎng)商旅云平臺的“跨區(qū)電網(wǎng)項目支出”模塊，完成了近期的差旅費用報銷。
“跨區(qū)電網(wǎng)項目支出”模塊是由國網(wǎng)安徽省電力有限公司和國網(wǎng)電子商務(wù)有限公司聯(lián)合開發(fā)的報銷流程模塊，于4月份在國網(wǎng)商旅云平臺上線試運行，9月18日首次完成商旅服務(wù)自動結(jié)算與對賬操作，投入常態(tài)化使用。
跨區(qū)電網(wǎng)的工程費用核算共有4大類，其中辦公費、差旅費、會議費等9類業(yè)務(wù)支出是日常報銷最為頻繁的種類。此前，因為跨區(qū)電網(wǎng)工程投資主體不同、工程涉及單位多，造成各類報銷核算標準難統(tǒng)一、工程零星成本難歸集等問題，致使員工無法在國網(wǎng)商旅云平臺完成系列報銷手續(xù)，所有報銷只能線下發(fā)起，然后由財務(wù)人員手工記賬。整個報銷流程效率偏低。今年2月份，國網(wǎng)安徽電力資金集約中心針對報銷人員和財務(wù)工作人員的實際需求，在國網(wǎng)商旅云平臺上通過增設(shè)投資主體，改造對賬及結(jié)算平臺，搭建了“跨區(qū)電網(wǎng)項目支出”報銷入口，實現(xiàn)了跨區(qū)電網(wǎng)工程費用線上報銷。
報銷人員點擊進入“跨區(qū)電網(wǎng)項目支出”模塊，便可以在上面完成報銷自動填單。財務(wù)人員則可以通過模塊精準核算費用、校驗票據(jù)信息、一鍵生成憑證。整個報銷周期由1周縮短至3個工作日內(nèi)，同時規(guī)避了發(fā)票重復(fù)報銷、預(yù)算不可控等風(fēng)險，提升了財務(wù)工作的質(zhì)效。
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