2020年，調(diào)峰調(diào)頻公司“虛擬倉庫”共產(chǎn)生跨單位調(diào)撥領(lǐng)料單1496單，物資總價共計1681萬元，進(jìn)一步保障了該公司生產(chǎn)物資供應(yīng)。
建設(shè)“虛擬倉庫”是調(diào)峰調(diào)峰公司“集約化、專業(yè)化”改革的重要組成部分，也是該公司在南方電網(wǎng)公司首創(chuàng)的倉儲改革形式，徹底解決了該公司檢修試驗和信息通信等無實體倉庫的專業(yè)分公司現(xiàn)場物資供應(yīng)矛盾，實現(xiàn)了該公司系統(tǒng)跨單位庫存資源的共享。該公司形成的《化零為整——獨創(chuàng)“虛擬倉庫”運作模式優(yōu)化公司庫存管理》項目獲得了中國電力企業(yè)聯(lián)合會2020年度電力創(chuàng)新獎(管理成果)二等獎。
“一廠一倉”的困局
調(diào)峰調(diào)頻公司所屬各單位分布于廣東、云南、貴州、海南等地，倉儲集約化改革前，該公司實行“一廠一倉”的倉庫管理體系。隨著調(diào)峰調(diào)頻公司規(guī)模不斷擴大，“一廠一倉”的倉儲模式開始出現(xiàn)各電廠倉儲管理水平參差不齊、庫存資源調(diào)配較為繁瑣、存在一定的庫存積壓和重復(fù)儲備等問題。倉儲改革前，該公司10年以上的物資庫存金額占比高，出庫率較低，一些常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率也較低。
2014年9月，調(diào)峰調(diào)頻公司啟動生產(chǎn)領(lǐng)域集約化專業(yè)化改革，成立了專業(yè)的檢修試驗公司。電廠不再是檢修業(yè)務(wù)的實施主體，負(fù)責(zé)各電廠檢修服務(wù)工作的檢修試驗公司、西部檢修試驗公司、信息通信公司由于無法跨單位領(lǐng)用電廠物資，物資領(lǐng)用存在流程繁瑣、效率低、人力成本高等問題。同時，檢修所需耗材品類雜、數(shù)量多，如果在各電廠另建自有倉庫，則會增加管理成本，造成資源浪費，“一廠一倉”管理模式顯現(xiàn)出來的問題越來越突出。
“為配合公司安全生產(chǎn)管理模式改革，結(jié)合公司物資管理工作中長期存在的典型問題，按照統(tǒng)一管理的思路，我們開展了物資倉儲集約化改革?！闭{(diào)峰調(diào)頻公司供應(yīng)鏈管理部副總經(jīng)理陳志海說，“虛擬倉庫”的建設(shè)成為物資倉儲改革的重要環(huán)節(jié)。
“虛擬倉庫”打造物資管理新格局
調(diào)峰調(diào)頻公司于2017年12月啟動了“虛擬倉庫”建設(shè)，通過建設(shè)統(tǒng)一的公司級物資倉儲信息系統(tǒng)，與實體倉庫相輔相成，實現(xiàn)全公司庫存物資資源共享。
“‘虛擬倉庫’就是一個系統(tǒng)平臺，是在原有電廠一級倉庫的基礎(chǔ)上，通過物資倉儲信息系統(tǒng)增設(shè)修試公司、西部修試公司、信息通信公司和施工現(xiàn)場倉庫及供應(yīng)商倉庫，打破各單位倉庫區(qū)域壁壘，各分子公司物資可以互相領(lǐng)用?！闭{(diào)峰調(diào)頻公司供應(yīng)鏈管理部倉儲物流管理主管吳華說?！疤摂M倉庫”的建設(shè)并未改變現(xiàn)有各單位實體倉庫布局，主要通過信息化和數(shù)據(jù)化實現(xiàn)各單位倉庫的互通。
為做好“虛擬倉庫”建設(shè)，調(diào)峰調(diào)頻公司分兩個階段進(jìn)行。第一階段是初步構(gòu)建“虛擬倉庫”基礎(chǔ)平臺，2018年6月，該公司通過物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)，完成了14項流程改造，實現(xiàn)了公司下屬所有單位3萬多項物資共享。第二階段是深化、優(yōu)化“虛擬倉庫”建設(shè)，實現(xiàn)倉儲集約化管理。2020年，該公司完成了“虛擬倉庫”二期項目建設(shè)，實現(xiàn)儲備需求填報集約化、戰(zhàn)略物資管理系統(tǒng)化、倉儲月度報表電子化、調(diào)撥結(jié)算對賬自動化。
解決跨單位物資調(diào)撥和結(jié)算難題
“‘虛擬倉庫’在不改變公司現(xiàn)有倉庫布局基礎(chǔ)上，打通屬于不同法人間倉庫物資調(diào)撥通道，實現(xiàn)全公司庫存物資資源共享，很好地解決了專業(yè)檢修公司現(xiàn)場物資供應(yīng)矛盾?！标愔竞Ｕf。
通過“虛擬倉庫”，調(diào)峰調(diào)頻公司檢修試驗公司、西部修試公司、信息通信公司等專業(yè)公司不必分別建立新的實體倉庫，只需在物資管理系統(tǒng)中查詢各電廠物資并申請調(diào)撥領(lǐng)用。
調(diào)峰調(diào)頻公司還通過簽署《“虛擬倉庫”調(diào)撥十二方協(xié)議》，打通該公司系統(tǒng)內(nèi)部物資調(diào)撥結(jié)算通道，實現(xiàn)專業(yè)檢修公司物資調(diào)撥結(jié)算和項目采購剩余物資退庫結(jié)算，有效節(jié)約人力成本，提升運作效率。
自2018年7月“虛擬倉庫”正式投運以來，截至2020年12月30日，調(diào)峰調(diào)頻公司實現(xiàn)跨單位調(diào)撥領(lǐng)料單2391單，物資總價共計2664萬元，其中跨單位閑置電纜再利用共計183.4萬元，有效提高了生產(chǎn)檢修效率，降低了庫存儲備金額，提高了閑置物資周轉(zhuǎn)率，避免物資浪費。
集中儲備與共享發(fā)揮規(guī)模效益
“虛擬倉庫”的運用，受益的不止是專業(yè)子公司，調(diào)峰調(diào)頻公司所屬的所有分子公司在需求申購以及物資領(lǐng)用時，均可跨單位調(diào)撥領(lǐng)用；各單位提出采購需求時，均需經(jīng)過該公司進(jìn)行所有倉庫的平衡利庫后方可采購。
這種共享機制進(jìn)一步優(yōu)化了該公司各單位備品儲備額度，有效縮短通用應(yīng)急備件的供應(yīng)時間，提升生產(chǎn)現(xiàn)場物資領(lǐng)用的便利性。該公司在建的陽江抽水蓄能電站和梅州抽水蓄能電站利用“虛擬倉庫”共享機制，備品備件采購金額減少約1050.5萬元。
2020年，調(diào)峰調(diào)頻公司通過“虛擬倉庫”順利完成30個需求計劃單整合，開展了3批次的備品備件集中采購，通過平衡利庫嚴(yán)控需求數(shù)量，取消采購、調(diào)減需求數(shù)量360余項，采購頻次明顯降低，資金使用效率得到了提高，很好地發(fā)揮了集中儲備的規(guī)模效益。調(diào)峰調(diào)頻公司以“虛擬倉庫”為基礎(chǔ)，各電廠物資倉庫全部劃歸該公司物流中心管理，各電廠倉儲管理人員編制全部劃轉(zhuǎn)到該公司物流中心，形成了該公司物資集中儲備、倉儲集約化管理，及各分子公司全物資域“統(tǒng)招、統(tǒng)簽、統(tǒng)付、統(tǒng)儲”集約管控的格局。
“接下來，我們將繼續(xù)做好‘虛擬倉庫’的運營和功能優(yōu)化，在集約化管理模式下進(jìn)一步整合資源，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提升實體倉庫管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性；建設(shè)并發(fā)揮‘智能倉庫’作用，減輕倉儲作業(yè)人員的工作壓力，提升用戶使用感受?！标愔竞Ｕf。 (張敏)
>>名詞解釋
虛擬倉庫(virtual warehouse)
“虛擬倉庫”是指建立在計算機和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)基礎(chǔ)上，對地理上分散、屬于不同所有者的物品的儲存、保管和遠(yuǎn)程控制的物流設(shè)施進(jìn)行整合，形成具有統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一任務(wù)、統(tǒng)一流程的暫時性物資存儲與控制組織，可以實現(xiàn)不同狀態(tài)、空間、時間的物資的有效調(diào)度和統(tǒng)一管理。
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