中國(guó)電力網(wǎng)訊 1月14日，隨著國(guó)家電網(wǎng)公司“兩會(huì)”的圓滿(mǎn)結(jié)束，標(biāo)志著，由國(guó)網(wǎng)河北信通公司承擔(dān)的華北區(qū)域分會(huì)場(chǎng)無(wú)紙化會(huì)議保障工作順利完成。
為響應(yīng)國(guó)家“碳達(dá)峰 碳中和”的要求、實(shí)現(xiàn)低碳綠色辦公，本次大會(huì)參會(huì)人員均使用無(wú)紙化會(huì)議終端查看會(huì)議材料。會(huì)議采用“現(xiàn)場(chǎng)+視頻”方式，國(guó)網(wǎng)河北信通公司承擔(dān)華北區(qū)域分會(huì)場(chǎng)無(wú)紙化會(huì)議保障工作。
為保障此次會(huì)議順利召開(kāi)，在會(huì)前準(zhǔn)備階段，國(guó)網(wǎng)河北信通公司制定無(wú)紙化會(huì)議保障相關(guān)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化工作項(xiàng)48項(xiàng)，逐項(xiàng)明確責(zé)任人，成立9人的無(wú)紙化辦公現(xiàn)場(chǎng)保障組，規(guī)范會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員操作流程。該公司無(wú)紙化會(huì)議保障人員，提前入駐會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，開(kāi)展會(huì)前模擬演練2次、無(wú)紙化會(huì)議APP版本升級(jí)調(diào)試4次，確保無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)穩(wěn)定，設(shè)備可用。
會(huì)議保障期間，該公司早中晚分別對(duì)會(huì)議材料進(jìn)行緩存、檢查確認(rèn)，對(duì)終端以及配套鍵盤(pán)、觸控筆的連接情況、電量情況進(jìn)行反復(fù)檢查，共完成了65臺(tái)會(huì)議終端上41個(gè)會(huì)議材料緩存下載及確認(rèn)工作，完成座次調(diào)整3次，終端轉(zhuǎn)場(chǎng)2次，日工作時(shí)長(zhǎng)超過(guò)17小時(shí)，高負(fù)荷、高強(qiáng)度、零失誤保障了國(guó)家電網(wǎng)公司“兩會(huì)”華北分會(huì)場(chǎng)會(huì)議的召開(kāi)。
接下來(lái)，國(guó)網(wǎng)河北信通公司將有序開(kāi)展無(wú)紙化會(huì)議的建設(shè)和推廣實(shí)施工作，進(jìn)一步發(fā)揮無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)作用，支撐國(guó)網(wǎng)河北電力各類(lèi)會(huì)議安全便捷高效召開(kāi)及會(huì)議材料的充分利用，提升無(wú)紙化會(huì)議應(yīng)用深度和綠色辦公水平。
評(píng)論