筆者日前從云南電網公司供應鏈部獲悉,在去年2月啟動倉儲移動應用試點的基礎上,云南電網公司目前已全面啟動倉儲移動應用的推廣工作。
截至今年9月,云南電網公司物資領域掃碼出入庫管理已覆蓋除計量調撥表計類物資、JIT現場到貨物資外的所有物資品類,倉儲業(yè)務數字化轉型見真招、出實效。
倉儲移動應用試點開局良好
打開手機,進入“物資域移動應用”APP,輸入賬號登錄,驗收入庫、備貨出庫、實物盤點、庫存查詢等內容一目了然。云南電網公司麗江供電局物流服務中心倉管員和尚群點開平臺上的“掃一掃”功能,對準貨物掃描二維碼,貨物明細全部在列。“自從用了這個物資移動應用平臺,工作輕松了許多。”
為進一步提高物資專業(yè)化、信息化、規(guī)范化水平,提升物資倉儲業(yè)務效率和工作質量,云南電網公司自2019年2月起啟動了物資二維碼應用研究工作,一年時間順利實現了供應商協作平臺、物資域移動應用平臺上線運行,并選取昆明、麗江供電局開展試點應用。
“倉儲移動應用試點讓麗江供電局物資管理邁入了信息化的快車道。”麗江供電局黨委書記、副總經理和學志說,與傳統倉儲管理相比,物資二維碼管理及倉儲移動應用能夠有效提高物資出入庫的準確性、及時性,將原來的到貨驗收、入庫耗時從4—5天縮短到現在的幾個小時,大大提高了工作效率,減輕了基層員工的工作負擔。
作為云南電網公司倉儲移動應用首批試點單位,麗江供電局于今年3月全面啟用物資二維碼應用供應商協作平臺和物資域移動應用平臺。截至今年9月,該局共完成了157個儲備物資合同的掃碼入庫、846次掃碼出庫工作,涉及145個單項工程,實現了儲備物資掃碼出入庫的“全品類、全覆蓋”,應用試點工作成效明顯。
庫存物資賬實、賬賬相符成效明顯
長期以來,物資賬賬、賬實不符的問題是物資管理中的痛點和難點。2019年,為有效解決系統間數據傳遞不暢、對賬效率不高的問題,云南電網公司積極推進物資財務智能協同建設,自主研發(fā)物資財務智能管控平臺,并于2019年8月份上線運行。
截至今年8月底,云南電網公司物資財務智能管控平臺已在其所屬的17家供電單位上線運行,財務機器人自動提取單據、自動生成會計憑證、自動實時開展物資財務對賬,自動生成對賬結果,對賬周期由原來的18.86天縮短至3天,人工負荷量減少75%。
筆者從云南電網公司計財部、供應鏈部了解到,今年以來,云南電網公司進一步深入推進物資賬與財務賬的協同一致性,截至8月底,云南電網公司庫存物資賬實相符率98.36%、賬賬相符率達99.62%,通過核查盤清家底,為后續(xù)庫存物資規(guī)范化管理和物資優(yōu)化調配打下了堅實基礎。
圍繞數字化轉型,云南電網公司倉儲管理從報廢物資拍賣平臺、物資賬務智能對賬平臺、物資掃碼移動運用等方面,以信息化手段,推動管理精益化,著力為基層減負,深受一線員工的歡迎,取得了良好的管理成效。
評論