“撥算盤”也能產(chǎn)生效益?國網(wǎng)四川省電力公司綜合服務中心用實際行動給出了答案。
2016年是國網(wǎng)四川省電力公司的“效益提升年”。這讓國網(wǎng)四川電力服務中心財務資產(chǎn)部犯了愁。該中心財務資產(chǎn)部負責國網(wǎng)四川電力直管工程和集中采購物資、15家直屬單位和5家子公司的會計核算、財務收支、財務預算、資金管理等業(yè)務。這21家會計主體,年管理資金量超110億。沒有用電業(yè)務,也不負責資產(chǎn)管理,如何協(xié)助集中核算單位提升效益,真還得好好下工夫。
三個臭皮匠賽過諸葛亮。在近50名財會人員擼起袖子干起來后,還真創(chuàng)出了效益!
踐行財務集約
規(guī)范有序生效益
自財務集約化以來,財務工作的管理職能越來越重。腰纏萬貫感覺神氣,干起來可真是操碎了心。上與省電力公司溝通、下為員工服務,內(nèi)與集中核算單位協(xié)調(diào)、外與供應商和工程施工方聯(lián)系。既要當好省電力公司與集中核算單位的“傳聲筒”,又要做好財會業(yè)務的“服務員”。
僅2016年,國網(wǎng)四川電力服務中心向國網(wǎng)四川電力提交財務信息報告8份、呈報專題報告5份,向集中核算單位發(fā)布財務信息通報76份,及時反映生產(chǎn)運營風險,強化風險管控。處置工程項目后期工作和遺留問題220余項,有力推動資產(chǎn)質(zhì)量提升和債務風險化解。在電子短信平臺發(fā)布信息600余條,實現(xiàn)業(yè)務信息適時反饋。沖抵物資采購超期預付款5200余萬元,有效降低資金風險和資金使用成本。
嚴控財務預算
精打細算出效益
國網(wǎng)四川電力服務中心財務資產(chǎn)部財會人員都有一種感覺——錢越來越不好花了。不是“錢袋子”里沒錢,是扎袋口的繩子越收越緊了。
2016年更是這樣。按照提質(zhì)增效的要求,國網(wǎng)四川電力服務中心加強綜合計劃和預算管控,堅持無預算不開支、有預算不超支。也就是說,月底就要想好下個月哪些地方要花錢、花多少?;ǘ嗔瞬恍?,花少了沒計劃性也不行。這開始讓大家認真思考“錢要怎么花”這個問題了。
精打細算的習慣慢慢養(yǎng)成,內(nèi)部管控逐步規(guī)范,資金周轉(zhuǎn)率和利用率不斷提高,規(guī)范高效就這么實現(xiàn)了。國網(wǎng)四川電力服務中心根據(jù)預算執(zhí)行進度及時提醒各集中核算單位,及時調(diào)整預算,集中核算單位全年可控成本較預算值節(jié)余數(shù)千萬元,占預算6.54%。
把好報銷關口
用好政策擠效益
費用報銷是花錢的最后一道關口。這個關怎么把,財務管理有規(guī)定。怎么讓近萬名服務對象清楚走關口的路徑,是“服務員”重點思考的事情。2016年年初,國網(wǎng)四川電力服務中心根據(jù)最新的財務管理規(guī)定,再次修訂了《會計核算業(yè)務指南》,并在信息內(nèi)網(wǎng)發(fā)布,實現(xiàn)“一本通”。按照《指南》的指引,年內(nèi)共退返重復申請、杜絕虛報費用涉及金額約200萬元。
2016年5月,營業(yè)稅改增值稅全面實施,送來降本增效又一陣東風?!坝浀靡欢ㄒ_增值稅專用發(fā)票,這樣可以抵扣稅金,節(jié)約成本。”這句話成了財務資產(chǎn)部會計們的口頭禪。
在乘“營改增”稅收政策東風的同時,國網(wǎng)四川電力服務中心做好資金支付融合和發(fā)票驗證工作,進一步強化費用報銷審核,做到進項稅應抵盡抵,“擠”出了不少錢。集中核算單位全年增加生活服務類和建安類稅金抵扣逾9000萬元,降本增效十分明顯。
加快資金流動
節(jié)約成本摳效益
如何讓手里的錢快速流轉(zhuǎn)起來,避免資金長期占用產(chǎn)生不必要的成本支出,是國網(wǎng)四川電力服務中心2016年財務精益化管理的重點。
在《重大電網(wǎng)建設項目實施階段成本管控精益化管理》精益課題研究中,國網(wǎng)四川電力服務中心從系統(tǒng)控制、業(yè)務關聯(lián)審核、實時在線監(jiān)控等多個維度,建立了基建項目成本超概預警和能控機制,并將課題研究運用到實際工作中,及時清理預付工程和物資采購款,加速抵扣、限時入賬。
2016年,國網(wǎng)四川電力服務中心充分運用資金支付平臺,減少資金占用時間;通過精益化管理,預付款平均占用時間減少約154天;按2016年央行基準年利率4.75%進行估算,節(jié)約資金占用成本280萬元以上。
按照國家電網(wǎng)公司財務工作“六統(tǒng)一、五集中”工作要求,國網(wǎng)四川電力服務中心充分發(fā)揮財務集約化的管控優(yōu)勢,自成立以來累計支付資金超600億元,實現(xiàn)零差錯,年度會計集中核算任務完成率和財務服務滿意率均為100%。該中心負責的集中核算業(yè)務在中央巡視、國家電網(wǎng)公司依法治企檢查等巡視、檢查、審計、監(jiān)察中,均未被提出涉及會計核算和財務管理需整改的問題。