11月1日,國網(wǎng)浙江省電力有限公司供應(yīng)商服務(wù)大廳里來了一張新面孔,雙眼放光、圓頭圓腦,原來是一個機器人!它將成為服務(wù)大廳里的智能值守員,為前來辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商提供咨詢和叫號服務(wù)。
物資結(jié)算“機器人”項目由國網(wǎng)浙江電力和浙江華云信息科技有限公司合作研發(fā)。項目在憑證電子化工作基礎(chǔ)上,充分運用身份認(rèn)證、指紋識別、電子簽章、二維碼等信息新技術(shù),鏈接地方稅務(wù)系統(tǒng)“金稅三期”,經(jīng)過1年多努力攻關(guān),終于成功研發(fā)并順利投入試運行。
該項目是國網(wǎng)浙江電力充分利用物資ECP、經(jīng)法和財務(wù)ERP系統(tǒng)的集成優(yōu)勢,在單據(jù)電子化、指紋收發(fā)貨和二維碼應(yīng)用基礎(chǔ)上進行的創(chuàng)新探索。該項目由智能機器人、保函一體機和發(fā)票一體機三個子項目組成。該項目研發(fā)機器人做引導(dǎo)員,能夠讓供應(yīng)商得到真正的實惠。今后,他們來到電力供應(yīng)商服務(wù)大廳里,只需要提交發(fā)票、保函、質(zhì)保金等票據(jù),在1分鐘內(nèi)就可完成付款申請,電力物資結(jié)算時間將大幅縮短。
據(jù)介紹,以前辦理到貨款,需要經(jīng)過發(fā)票提交、認(rèn)證、校驗以及付款申請等多個人工環(huán)節(jié),整個業(yè)務(wù)流程需要7個工作日以上。而自助票據(jù)一體機投入運行后,服務(wù)大廳24小時開放,供應(yīng)商可以隨時快速辦理業(yè)務(wù)。
票據(jù)一體機目前分發(fā)票和單據(jù)一體機兩種,操作非常簡單。以發(fā)票一體機辦理到貨款為例,首先供應(yīng)商需要選擇辦理的業(yè)務(wù)類型,進行身份驗證,掃描到貨驗收單二維碼,隨后根據(jù)屏幕提示,將發(fā)票放入票據(jù)槽,在線發(fā)票校驗通過后,自動發(fā)起到貨款申請,最后打印憑條,整個業(yè)務(wù)辦理約需1分鐘。
目前票據(jù)一體機可實現(xiàn)留存業(yè)務(wù)辦理人員信息、自動比對、自動驗真、收取、認(rèn)證增值稅發(fā)票、自動審核、ERP系統(tǒng)發(fā)票校驗,自動發(fā)起支付申請等功能。該項目在準(zhǔn)確、快速辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的同時,也大大減輕了物資、財務(wù)結(jié)算人員工作壓力,為國網(wǎng)浙江電力深入實施財務(wù)集約化管理提供了有力支撐。
信息來源:國網(wǎng)浙江省電力有限公司
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