2016年,江蘇省南京市經(jīng)國務(wù)院批復(fù),成為長三角地區(qū)及華東地區(qū)唯一的特大城市,供電服務(wù)工作面臨著城區(qū)范圍迅速擴大與區(qū)域供電服務(wù)能力有待進一步提升的嚴峻考驗。自2017年年初,國家電網(wǎng)公司提出打造業(yè)務(wù)協(xié)同運行、人員一專多能、服務(wù)一次到位的“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所以來,南京供電公司積極探索,創(chuàng)新管理舉措、提升服務(wù)水平、加強隊伍建設(shè),著力打造“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所。
建設(shè)全能型作業(yè)模式
“傳統(tǒng)供電所人員逐漸老齡化,造成供電所用工結(jié)構(gòu)性缺員和整體超員矛盾日益突顯,加之城市化進程不斷推進,農(nóng)村客戶逐年減少。”采訪中,南京供電公司營銷部副主任孫仰東說。
針對這一問題,南京供電公司探索解決之道?!拔覀冋霞t花、西善橋、板橋三個供電所,試點設(shè)置‘1+2’模式——成立板橋中心業(yè)務(wù)所,將周邊業(yè)務(wù)所改為供電運維站,作為中心業(yè)務(wù)所下設(shè)班組,集中精力做好巡視、催費、服務(wù)等屬地工作?!睂O仰東說。
這是南京市“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所建設(shè)的兩類組織模式中的一類,俗稱“大所帶小站”。另一類則是充分發(fā)揮農(nóng)電綜合管控中心的作用,統(tǒng)領(lǐng)集中抄表、集中監(jiān)控等工作,同時對供電所三大業(yè)務(wù)(營銷、生產(chǎn)、綜合)共18項42個指標集中管控和檢查指導(dǎo)。而對業(yè)務(wù)所數(shù)量較少的地區(qū),試點將營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、采集運維、非電網(wǎng)項目管理等業(yè)務(wù)從業(yè)務(wù)所逐步分離,由縣公司或農(nóng)電公司集中管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)集約化管理模式。
將供電所供區(qū)內(nèi)臺區(qū)包干至臺區(qū)經(jīng)理,由臺區(qū)經(jīng)理負責(zé)分管臺區(qū)的生產(chǎn)運維、營銷服務(wù)、節(jié)能降損等工作,是南京供電公司的一項網(wǎng)格化管理舉措。邁堯供電所社區(qū)經(jīng)理王躍建立了客戶服務(wù)微信群,在宣傳安全用電和日常巡線時,把供區(qū)的客戶一一加到群里。在這個服務(wù)群中,客戶有什么用電疑難問題,第一時間就可以得到回復(fù)解決。今年除夕夜,家住壹城東區(qū)的汪女士家中突然斷電了,物業(yè)電工已經(jīng)回老家。萬分焦急之時,她想起了剛加入的“壹城東區(qū)客戶微信群”。懷著試一試的心情,她在群里發(fā)了一條求助信息,并@群主王躍。10分鐘后,王躍就回復(fù)了她。了解情況后,王躍很快來到了汪女士家,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),是空氣開關(guān)故障。王躍把帶來的備用空氣開關(guān)給汪女士換上,消除了故障,令汪女士非常感動。
孫仰東介紹:“我們實行‘臺區(qū)經(jīng)理+臺區(qū)經(jīng)理小組’的作業(yè)模式,將一個所的20余名臺區(qū)經(jīng)理分為5到6個作業(yè)單元,每個單元有臺區(qū)經(jīng)理3至4人,其中1人兼任組長,形成‘三棱錐’作業(yè)單元。每個單元中的臺區(qū)經(jīng)理負責(zé)1個社區(qū)的其中一部分臺區(qū),實現(xiàn)服務(wù)與管理責(zé)任雙落實。”
提供全能型服務(wù)項目
4月17日,南京農(nóng)村地區(qū)首家24小時自助營業(yè)廳——龍?zhí)稜I業(yè)廳投入使用。該營業(yè)廳設(shè)置自助交費終端2臺、自助業(yè)務(wù)受理終端1臺,集找零、刷卡、打印發(fā)票、賬單等功能于一體。祥和苑居民張英成了第一個“吃螃蟹的人”。她在營業(yè)廳工作人員的引導(dǎo)下,很快就在自助機上完成了電費交納。張英高興地說:“以前交費高峰期要排隊,現(xiàn)在我自己操作就行,還能辦理更名手續(xù),節(jié)省了很多時間,很方便!”
城市在擴張,周邊地區(qū)客戶迅速增加。為提供更加優(yōu)質(zhì)、迅捷的服務(wù),自助式服務(wù)營業(yè)廳應(yīng)運而生。目前,南京供電公司準備在23個供電所建設(shè)24小時自助供電營業(yè)廳,積極推廣線上業(yè)務(wù)辦理、電子化交費、遠程費控等新型業(yè)務(wù),爭取2017年年底客戶線上業(yè)務(wù)辦理率達到百分之百,電子化交費率達到90%。
為了讓客戶實際感知產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)及性能,“互聯(lián)網(wǎng)+充電”等體驗式營銷服務(wù)正走進鄉(xiāng)村生活。如今,南京已有4家示范供電所建設(shè)體驗式服務(wù)營業(yè)廳,引導(dǎo)客戶使用“電e寶”交費,使用“掌上電力”APP在線申請電力報裝服務(wù),上傳資料,查看工作進度,進行業(yè)務(wù)催辦和滿意度評價,并將在5家供電所新建充電樁,向客戶提供電動汽車充換電服務(wù)。
開著江淮電動汽車回老家的張女士是高淳陽江鎮(zhèn)第一個申請安裝私人充電樁的人。為方便充電,她向當?shù)毓╇娝暾埌惭b了私人電動汽車充電樁。如今,她只需充電1個小時就能驅(qū)車返回100千米外的南京?!叭绻麩停狄惶似骄枰?0元左右,換成電動汽車只要不到25元,能?;丶铱纯窗謰屃??!睆埮扛吲d地說。
打造全能型服務(wù)團隊
4月13日9時,南京市江寧區(qū)谷里供電所員工敖花祥正在張西社區(qū)裝表接電,手機“外勤通”APP彈出消息:“張西雪家站谷里鎮(zhèn)張西村23號失電,請速去檢查?!卑交ㄏ橥瓿山与娙蝿?wù)后,驅(qū)車10分鐘趕到失電點,經(jīng)排查是電表線路接觸不良。復(fù)電完成后,他將正常運轉(zhuǎn)的電能表照片上傳至“外勤通”,并輸入故障原因。
同時,谷里所運維采集一班班長經(jīng)盛在電腦版“外勤通”里立刻收到了敖花祥傳回的消缺記錄?!耙郧坝信R時任務(wù),我們只能在微信群里逐一布置?,F(xiàn)在巡視工作提前安排,突擊消缺順路完成,系統(tǒng)自動匯總導(dǎo)出報表,時間、照片、故障原因等信息一目了然?!苯?jīng)盛說。
南京供電公司從科技、管理手段兩方面著力,實現(xiàn)任務(wù)下派規(guī)范化、現(xiàn)場作業(yè)痕跡化、工作表單電子化,有力提升臺區(qū)經(jīng)理的服務(wù)能力和效率,有效應(yīng)對員工老齡化、退休減員加速等問題。
南京供電公司自主研發(fā)的“外勤通”軟件,分為手機版和電腦版,內(nèi)容涵蓋營銷、安全生產(chǎn)、工程、綜合管理、報表中心等5大功能模塊,提高搶修工作效率,提升工作人員綜合素質(zhì),加強供電所人員管理。
準確、迅速是谷里供電所所長張平對“外勤通”最深刻的體會。他說:“這個系統(tǒng)不僅便于統(tǒng)計外勤人員的工作量,還促使他們成長為各類現(xiàn)場都能處理的復(fù)合型人才,再也不能‘磨洋工’了?!?/p>
今年,南京供電公司加強員工梯隊建設(shè),針對臺區(qū)經(jīng)理開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)、業(yè)務(wù)勘察、裝表接電、工程驗收等方面的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),針對供電所所長開展崗位素質(zhì)提升、拓展集訓(xùn)等專題培訓(xùn);編制臺區(qū)經(jīng)理工作口袋書,提升臺區(qū)經(jīng)理營配綜合業(yè)務(wù)技能。該公司計劃年底前建成不少于4家“全能型”示范供電所,管理水平達到國家電網(wǎng)公司五星級供電所標準。