為了滿足系統(tǒng)員工培訓(xùn)工作信息化、培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)化的需求,進(jìn)一步提高分局培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效率,使培訓(xùn)工作精益求精,海南分局結(jié)合現(xiàn)階段培訓(xùn)資源管理和員工培訓(xùn)現(xiàn)狀,組織該分局分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)員工進(jìn)行內(nèi)蒙古電力公司培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的操作與使用培訓(xùn)。
本次培訓(xùn),該分局培訓(xùn)專責(zé)詳細(xì)講解了培訓(xùn)新系統(tǒng)中各項功能的使用、從培訓(xùn)需求到培訓(xùn)結(jié)束的管理流程、培訓(xùn)過程中每個參培員工的考勤評價以及參培員工對培訓(xùn)效果的反饋統(tǒng)計等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)與之前相比,培訓(xùn)需求只能口頭告知培訓(xùn)專責(zé)或者繪制沒有標(biāo)準(zhǔn)化的需求報表,而現(xiàn)在分局員工可以在新系統(tǒng)中直接向培訓(xùn)專責(zé)發(fā)送培訓(xùn)需求,分管領(lǐng)導(dǎo)可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行需求審核并反饋回來。之前各項培訓(xùn)考試成績和效果評估只能以貼公告欄的形式告知大家,現(xiàn)在這些數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中直觀的體現(xiàn)出來。此外,培訓(xùn)計劃只能以word的格式用郵箱來完成上下級匯報,現(xiàn)在可以在系統(tǒng)中制作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)計劃并在系統(tǒng)中就能完成匯報反饋流程。
培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)對分局培訓(xùn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化的作用,從之前分局各個員工獨(dú)立、個體化的培訓(xùn)方式,到現(xiàn)在的所有員工統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式,培訓(xùn)新系統(tǒng)給予了該項工作新的生命,使得分局培訓(xùn)工作可以更加完善、更有效率的進(jìn)行。