農(nóng)網(wǎng)工程管理是財(cái)務(wù)工程管理的重點(diǎn)工作之一,近年來隨著國網(wǎng)公司對農(nóng)網(wǎng)工程管理的實(shí)施、監(jiān)管、審計(jì)與結(jié)算等提出了更高的要求,泰和供電分公司相關(guān)專職工作人員也感覺到了提升農(nóng)網(wǎng)工程全過程規(guī)范管理的重要性、迫切性。我們認(rèn)為工程前期工作的夯實(shí)與否、各業(yè)務(wù)部門的溝通、協(xié)調(diào)能力,各專職人員多專業(yè)、跨專業(yè)的學(xué)習(xí)能力等是決定農(nóng)網(wǎng)工程管理水平的關(guān)鍵因素。
一、加強(qiáng)工程項(xiàng)目前期管理
農(nóng)網(wǎng)工程的前期立項(xiàng)、ERP中掛WBS信息、維護(hù)工程估/概算以及根據(jù)不同合同掛訂單等工作是工程管理的前期工作,是農(nóng)網(wǎng)工程全過程管理高效高速進(jìn)行的基礎(chǔ)。在ERP中,每個項(xiàng)目都要進(jìn)行信息維護(hù),農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目都會單獨(dú)標(biāo)識出來,便于識別和記錄相關(guān)信息,控制項(xiàng)目計(jì)劃投資金額,這就要求系統(tǒng)中的信息完整無誤,若前端最初是根據(jù)可研批復(fù)錄入的項(xiàng)目估算數(shù),那么在初設(shè)批復(fù)下來后,應(yīng)在系統(tǒng)中一律修改為批復(fù)后的概算數(shù),以便于項(xiàng)目管理部門和財(cái)務(wù)部門更好的對項(xiàng)目進(jìn)行控制,對同一批次農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目不能超過投資計(jì)劃總額,以防超概。進(jìn)一步明確合同和采購訂單之間的對應(yīng)關(guān)系,原則上采用“一合同一采購訂單”,除建設(shè)場地征用及清理費(fèi)、項(xiàng)目法人管理費(fèi)、前期工程費(fèi)外,凡簽訂合同的成本費(fèi)用,必須創(chuàng)建采購訂單。
二、加強(qiáng)農(nóng)網(wǎng)資金管理,保障農(nóng)網(wǎng)工程資金列支合法、合規(guī)
嚴(yán)格加強(qiáng)對農(nóng)網(wǎng)專戶的控制,實(shí)行??顚8丁I(yè)務(wù)管理部門需要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門之間的溝通,保障工程賬戶收支手續(xù)齊全,流程完善。農(nóng)網(wǎng)專項(xiàng)資金支付采用單獨(dú)的賬戶列支,嚴(yán)格控制農(nóng)網(wǎng)專項(xiàng)資金的列支。在入賬環(huán)節(jié)中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門通過使用項(xiàng)目定義號或者農(nóng)網(wǎng)批次明顯區(qū)分農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目,大大減少農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目與其他資本性項(xiàng)目互相摻雜的境況,減少相關(guān)人員無法規(guī)避的錯誤,也便于財(cái)務(wù)人員能夠更好的進(jìn)行自查。
三、嚴(yán)控工程結(jié)算環(huán)節(jié),保證決算資料的及時(shí)性與準(zhǔn)確性
項(xiàng)目管理部門在工程建設(shè)期間要加強(qiáng)工程管理,按合同和工程進(jìn)度辦理進(jìn)度款支付手續(xù)并做好臺賬記錄;項(xiàng)目管理部門要積極與中介機(jī)構(gòu)溝通,解決在結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題,保證在工程投產(chǎn)后三個月內(nèi)配合財(cái)務(wù)部門完成決算增資,并配合財(cái)務(wù)部門出具竣工決算報(bào)表。各部門在工程結(jié)算過程中,扮演著不同的角色,但都應(yīng)該及時(shí)記錄問題,積極進(jìn)行討論并處理問題,汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升工程竣工決算的效率和質(zhì)量。
四、定期通報(bào)工程執(zhí)行情況,加強(qiáng)工程相關(guān)制度學(xué)習(xí)
項(xiàng)目管理部門應(yīng)該定期向財(cái)務(wù)等相關(guān)部門通報(bào)工程進(jìn)展執(zhí)行情況,定期與財(cái)務(wù)核對工程費(fèi)用列支情況。組織財(cái)務(wù)、工程管理等相關(guān)業(yè)務(wù)人員不定期的進(jìn)行相關(guān)制度學(xué)習(xí),例如《國家電網(wǎng)公司工程財(cái)務(wù)管理辦法》、《國家電網(wǎng)公司工程竣工決算管理辦法》、《國家電網(wǎng)公司工程其他費(fèi)用財(cái)務(wù)管理辦法》等,提高專職人員的業(yè)務(wù)水平。
全面的農(nóng)網(wǎng)工程管理涉及到公司各部門,加強(qiáng)農(nóng)網(wǎng)工程立項(xiàng)等前期工作的規(guī)范管理是農(nóng)網(wǎng)工程管理的基礎(chǔ),各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通是關(guān)鍵,專職人員的業(yè)務(wù)水平是保障。只有做好這幾方面的工作,我們才能提升農(nóng)網(wǎng)工程管理水平。