“叮?！?，在忙碌的周一早晨，海南供電分局營銷技術(shù)員折瑞平的手機(jī)提示音響了，顯示“杜晶的供用電合同需要您審批”，類似這樣的提示每天都會有很多。
早在 7月初，海南供電分局依據(jù)《烏海電業(yè)局供用電合同簽訂作業(yè)指導(dǎo)書》，結(jié)合分局班組設(shè)置，通過上會討論高、低壓供用電合同簽訂相關(guān)細(xì)節(jié)，形成了《海南供電分局供用電合同管理實(shí)施細(xì)則（試行）》。該細(xì)則詳細(xì)規(guī)范了分局供用電合同管理范圍、職責(zé)分工、供用電合同簽訂工作要求、供用電合同考核辦法等幾方面，致力于通過合同管理標(biāo)準(zhǔn)化文件的出臺使得分局供用電合同管理更加精細(xì)化、系統(tǒng)化，讓合同管理有“標(biāo)”可依，有“章”可尋。
在按照細(xì)則實(shí)施初期，分局通過使用紙質(zhì)供用電合同審批表來明確合同起草人—合同承辦人—班長審批—技術(shù)員審批—分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)—局長審批簽字的審批流程，層層進(jìn)行審批。但是在使用時(shí)總會出現(xiàn)審批人員開會、外出學(xué)習(xí)、休假等各種原因?qū)е聦徟芷谧冮L、無法在合同管理實(shí)施細(xì)則中規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)完成當(dāng)月到期合同的簽訂工作，使得“標(biāo)準(zhǔn)”無法真正落實(shí)到實(shí)際中。
為了使“標(biāo)準(zhǔn)”落地生根，分局不斷探索更加標(biāo)準(zhǔn)化、適用性高和可操作性的新方法，“釘釘”這個(gè)手機(jī)辦公軟件就是在這時(shí)脫穎而出。通過網(wǎng)上進(jìn)行供用電合同審批，不僅可以按照實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整審批人員、準(zhǔn)確記錄工作完成時(shí)間，還可以利用提醒、催辦的方式實(shí)時(shí)將審批需求發(fā)至下一級審批人員手機(jī)中，在審批完成后將電子審批表按照統(tǒng)一格式打印出來與紙質(zhì)合同一同簽訂、歸檔管理。更重要的是，網(wǎng)上供用電合同審批讓合同完成情況、數(shù)量統(tǒng)計(jì)一目了然，使得供用電合同簽訂更加高效與環(huán)保。
據(jù)了解，海南供電分局正在用實(shí)際行動(dòng)將各項(xiàng)“標(biāo)準(zhǔn)”落到實(shí)處，讓各項(xiàng)工作都能有“標(biāo)”可依，有“章”可尋。
