11月25日,由襄陽市、南漳縣檔案局會(huì)同相關(guān)單位組成評(píng)審組,對(duì)襄陽市三道河水電工程管理局檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收。
評(píng)審組一行通過聽取匯報(bào)、實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分及交流反饋意見等方式,客觀公正地對(duì)三道河檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了評(píng)價(jià),通過檢查,評(píng)審組對(duì)該局的檔案工作給予了充分肯定,一致同意三道河管理局通過檔案省特級(jí)復(fù)查驗(yàn)收。
評(píng)審組認(rèn)為,該局檔案工作上下聯(lián)動(dòng),管理規(guī)范,特色突出,主要體現(xiàn)在“五個(gè)到位”。一是組織機(jī)構(gòu)到位。該局現(xiàn)有專職檔案管理人員5名,其中局機(jī)關(guān)設(shè)綜合檔案室和局屬4個(gè)省二級(jí)檔案管理單位各配有專職檔案人員1名,負(fù)責(zé)檔案的收集、移交、整理、保管和利用。二是庫房保障到位。檔案庫房、閱覽室、檔案人員辦公室、實(shí)物陳列室單獨(dú)設(shè)立,分類管理,實(shí)現(xiàn)“四分開”。三是硬件設(shè)施到位。配有檔案密集架9列45組和電腦、掃描儀、打印機(jī)、照相機(jī)、空調(diào)、除濕機(jī) 、滅火器 、煙霧報(bào)警器、防磁柜、防盜門、報(bào)警器、遮光窗簾等硬件設(shè)施。四是檔案分類到位。結(jié)合單位實(shí)際,綜合檔案室設(shè)有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等六大類。五是檔案歸檔到位。截至目前,該局綜合檔案室共整理歸檔各門類檔案:2002年度以前503卷,2002年度以后8405件;科技檔案1352件;會(huì)計(jì)檔案1886卷;照片檔案15冊(cè)765張;光盤檔案5冊(cè)100張;圖書檔案92本;資料檔案123卷;實(shí)物檔案152件。(邱丹 劉麗妮)