截至7月4日，華電福建池潭水電廠EPR合同管理系統(tǒng)新上線合同19條，完成合同收付款30筆。該廠通過(guò)ERP合同管理系統(tǒng)，實(shí)施合同從準(zhǔn)備到訂立、履行、關(guān)閉的全生命周期管理，促進(jìn)了相關(guān)人員實(shí)時(shí)掌握合同信息，有效提高了合同管理效率和質(zhì)量。
據(jù)悉，ERP合同管理系統(tǒng)是集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)合同管理“四個(gè)統(tǒng)一”（統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一歸口、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一文本）、“三全管理”（全口徑、全過(guò)程、全覆蓋），發(fā)揮“三項(xiàng)作用”（服務(wù)管理、服務(wù)監(jiān)督、服務(wù)決策），全面提升合同管理水平，切實(shí)防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)重要舉措。
該廠積極響應(yīng)集團(tuán)公司、福建公司ERP合同管理系統(tǒng)推進(jìn)工作的部署，結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定了科學(xué)合理的合同報(bào)批、用印、生效、收付款、變更、歸檔、關(guān)閉審批流程，圓滿完成合同承辦人、審核人等最終用戶的培訓(xùn)。該廠克服時(shí)間緊、任務(wù)重等困難，收集整理合同歷史數(shù)據(jù)166條、用戶權(quán)限數(shù)據(jù)71條、相對(duì)方數(shù)據(jù)57條，保質(zhì)保量完成ERP合同管理系統(tǒng)的前期準(zhǔn)備工作，確保了系統(tǒng)今年3月1日如期上線試運(yùn)行。上線后，該廠耐心細(xì)致做好合同承辦人的培訓(xùn)輔導(dǎo)工作，及時(shí)與國(guó)電南自公司顧問(wèn)溝通解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保障了系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行。
目前，該廠正在抓緊修訂《池潭水電廠合同管理辦法》，建立與ERP合同管理系統(tǒng)相適應(yīng)的配套制度，進(jìn)一步提升合同管理水平。（詹振霞）
