為進一步規(guī)范開展物資業(yè)務(wù)，全方位提升物資倉儲管理工作合規(guī)水平，國網(wǎng)萊州市供電公司物資供應(yīng)分中心通過四項管控措施，制定針對性措施、健全長效機制。
一是加快項目物資計劃提報，確保計劃提報合理。需求部門確定好物料后，及時在ERP系統(tǒng)中完成計劃提報，物資部門負責(zé)做好維護與審批。對于不在協(xié)議庫存中的物資采購計劃由需求部門及時向上級對口專業(yè)部門反饋，確保物資計劃提報準(zhǔn)確及時;對于無法確定圖紙的物資計劃要謹慎上報，以免影響物資供應(yīng)計劃完成指標(biāo)。
二是建立物資調(diào)配協(xié)調(diào)機制，確保物資排產(chǎn)及時。物資部門提前編制物資到貨計劃，加強橫向溝通，主動跟進項目進展，協(xié)調(diào)項目單位核實實際需求時間，及時確認物資圖紙、加工明細等具體信息。
三是提高物資催交效率，確保物資供應(yīng)按需到位。進一步加大采購物資催貨力度，強化履約人員的履職考核與獎懲工作，做到責(zé)任到人，壓力到位，并認真做好履約人員、項目管理人員和供應(yīng)商聯(lián)系，及時跟蹤物資的供應(yīng)情況，保障物資供應(yīng)進度與工程建設(shè)進度的同步。
四是做全物資收貨準(zhǔn)備，確保物資按時入庫。積極做好發(fā)貨和到貨銜接，及時更新物資合同履約臺賬。認真落實到貨時間及地點，在具備發(fā)貨條件和接收條件后，及時更新到貨計劃;物資到貨后，組織項目部門、需求部門聯(lián)合驗收，做到“一單一評價”;對于需到達現(xiàn)場但不具備收貨條件的物資，及時落實具體需求時間，提前變更交貨期，杜絕“虛擬入庫”。(綦寶玲)
評論