要審什么,怎么審?有什么依據(jù),發(fā)現(xiàn)問題要怎么改?這些問題只要翻一翻《審計業(yè)務(wù)操作指南》(簡稱《指南》)就一目了然。貴州電網(wǎng)公司讓審計監(jiān)督工作就像“查字典”一樣簡單有效。
貴州電網(wǎng)公司以精益化管理理念為導(dǎo)向,全方位梳理了貴州電網(wǎng)公司8類審計業(yè)務(wù),14類審計業(yè)務(wù)流程,1464條風(fēng)險事項。2月24日,貴州電網(wǎng)公司在南網(wǎng)范圍內(nèi)首次正式發(fā)布《指南》,為促使審計工作向標準化和精益化邁進先試先行。
保障:細化風(fēng)險審計就像查字典
《指南》在審計工作中的應(yīng)用特點,可以用“快、細、實”三個字來概括,是審計工作一件有效的工具書,也是審計管理工作創(chuàng)新升級的具體體現(xiàn)。從財務(wù)管理、營銷管理、工程管理等模塊,全面覆蓋業(yè)務(wù)領(lǐng)域,建立了詳實的風(fēng)險庫,為審計效率的提升奠定了基礎(chǔ),邁出基于風(fēng)險管控的第一步。
全面細化風(fēng)險,極大程度的彌補了以往審計人員經(jīng)驗不足這個薄弱環(huán)節(jié)。不僅如此,風(fēng)險有哪些表現(xiàn)形式,具體違反了哪些法規(guī)制度條款,應(yīng)該審查哪些具體項目,有哪些整改建議?這些都能在《指南》中找到答案。
現(xiàn)在,熟悉財務(wù)管理模塊的審計人員,也可以很流暢的進行工程模塊的審計,審計工作就像是“查字典”,只要按照步驟來,總會找到想要的那個字,最終答疑解惑。
進階:精益化管理提升質(zhì)量
內(nèi)部審計是風(fēng)險控制的最后一道防線,其精益化管理程度直接影響到企業(yè)風(fēng)險控制的成效?!叭绻麅?nèi)部審計仍然沿續(xù)粗放式審計方式,那勢必直接影響審計成效,為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展埋下隱患?!吨改稀吩谔嵘龑徲嫻ぷ髻|(zhì)量的同時,有力的促進了審計工作向精益化推進。
以前的審計工作由于管理太過粗放,缺乏質(zhì)量評價標準,導(dǎo)致深度和針對性不強,審計質(zhì)量相對低下。精益化管理是一種理念,一種行為習(xí)慣,一份履職的責(zé)任心。通過對審計工作細化、量化,運用標準化程序,培養(yǎng)了審計人員的習(xí)慣和責(zé)任心。
《指南》在實際工作中的應(yīng)用不僅提升審計質(zhì)量,而更加嚴格的流程、更前瞻的預(yù)判還將“倒逼”企業(yè)精益化管理的推進。
展望:大數(shù)據(jù)心法確保藥到病除
按照精益化管理的思路,目前,貴州電網(wǎng)公司已經(jīng)將審計風(fēng)險項目全面錄入了信息系統(tǒng),為審計工作少耗資源、提高效率、提升質(zhì)量打下了基礎(chǔ)。
不同的基層單位具體有什么不同的“癥狀”,相關(guān)領(lǐng)域的工作容易觸碰哪些審計風(fēng)險點,將來都可以通過數(shù)據(jù)來診斷。只要依據(jù)信息化系統(tǒng),通過在審計監(jiān)督過程中不斷的進行數(shù)據(jù)積累,將來審計工作也可以運用大數(shù)據(jù)算法,精準的撲捉風(fēng)險,提前消除隱患,促進企業(yè)健康發(fā)展。
信息系統(tǒng)與《指導(dǎo)書》相結(jié)合,不僅能使審計效率提高,還能積累大量詳實有用的數(shù)據(jù)。
如果把傳統(tǒng)的審計比作“中醫(yī)”,那么將來要做的,就是把“中醫(yī)”向“西醫(yī)”轉(zhuǎn)換。在信息化的趨勢下,對于審計將來的走勢,以前審計人員有大量的經(jīng)驗,但是零散并缺乏總結(jié)提煉,而現(xiàn)在,就是要把這些寶貴的經(jīng)驗固化,用于指導(dǎo)具體工作。
信息系統(tǒng)通過不斷的積累審計數(shù)據(jù),為統(tǒng)計分析提供精確的原始依據(jù),這將大大提高審計監(jiān)督工作決策的科學(xué)性和精準性。