中國能源建設(shè)集團有限公司(以下簡稱中國能建)全面貫徹落實國務(wù)院國資委部署要求,以采購管理為切入點,積極探索向供應(yīng)鏈兩端延伸,從“健全四大體系、聚焦四類管理、建設(shè)一個平臺”九個方面推動采購管理向供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)型升級,系統(tǒng)重構(gòu)中國能建供應(yīng)鏈“血脈”和“神經(jīng)”。“十四五”開局以來,該公司各項經(jīng)營指標(biāo)均創(chuàng)歷史最好水平,企業(yè)綜合實力、影響力和品牌價值大幅提高。
健全四大管理體系,系統(tǒng)推動供應(yīng)鏈管理提檔升級
堅持理念先行,加強頂層設(shè)計,運用系統(tǒng)智治理念,重塑業(yè)務(wù)管理、制度管理、支撐保障、風(fēng)險管控“四大”體系。
建立健全業(yè)務(wù)管理體系。立足現(xiàn)代供應(yīng)鏈本質(zhì)特征,全面深化供應(yīng)鏈管理改革,打造多部門協(xié)同、上下聯(lián)動的適應(yīng)性組織。按照集約化、扁平化、柔性化原則,構(gòu)建“1+2+X+N”供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管理架構(gòu),即1個統(tǒng)籌決策型總部、2個專業(yè)支撐平臺、X個區(qū)聯(lián)采中心、N個基層供應(yīng)鏈管理機構(gòu)。按照專業(yè)化、集約化管控需要,自上而下分別設(shè)置供應(yīng)鏈管理部門,打通“業(yè)務(wù)廊”。依托電子商務(wù)平臺延伸供應(yīng)鏈管理,設(shè)立設(shè)備集采中心持續(xù)優(yōu)化集采流程,充分發(fā)揮平臺專業(yè)化運營效率效益。
建立健全制度管理體系。圍繞供應(yīng)鏈全流程管理需要,遵循“明確具體、實在管用、簡約高效”的原則,系統(tǒng)構(gòu)建“1+3+N”供應(yīng)鏈管理制度體系,即1個一級規(guī)定、3個二級管理辦法、N個三級管理制度和實施細則,并根據(jù)管理需要適時擴充,全面規(guī)范供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)。
建立健全支撐保障體系。不斷健全供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)庫、供方資源庫、供應(yīng)鏈管理人才庫、價格庫和供應(yīng)鏈知識庫,形成對供應(yīng)鏈重點環(huán)節(jié)進行支撐的“五庫”保障體系,全面提升供應(yīng)鏈管理效率和效能。
建立健全風(fēng)險管控體系。著力完善常態(tài)化“風(fēng)險點”發(fā)現(xiàn)和預(yù)警機制,建立供應(yīng)商風(fēng)險庫、項目管理風(fēng)險庫、采購管理風(fēng)險庫,加強供應(yīng)鏈活動全過程監(jiān)測,開展重要設(shè)備物資催交和在線監(jiān)造,防范化解供應(yīng)履約風(fēng)險。加大采購督導(dǎo)力度,豐富采購監(jiān)管手段,構(gòu)建“線上督查+線下檢查”的立體采購監(jiān)督體系,防范采購合規(guī)風(fēng)險。
聚焦四大管理環(huán)節(jié),挖掘供應(yīng)鏈管理價值創(chuàng)造能力
聚焦關(guān)鍵要素,著眼固本強基,大力夯實管理基礎(chǔ),以價值創(chuàng)造為核心,強化供應(yīng)商管理、集中采購管理、物流管理、倉儲管理“四大環(huán)節(jié)”。
強化供應(yīng)商管理。按照“強化準(zhǔn)入把關(guān)、共享優(yōu)質(zhì)資源、聯(lián)防履約風(fēng)險”的基本思路,遵循“統(tǒng)一建庫,分級管理”“資源共享,風(fēng)險聯(lián)防”“強化監(jiān)管,定期評價”的基本原則,研究制定供應(yīng)商庫建立及管理、分類分級、考核評價、信用管理、風(fēng)險聯(lián)防、資源共享等六大機制。通過供應(yīng)鏈管理一體化平臺將各機制進行固化,形成供應(yīng)商全生命周期數(shù)字化管理,有效預(yù)防和改善供應(yīng)商選擇不慎、管控不嚴(yán)、履約不力和以次充好等問題。
強化集中采購管理。通過卡拉杰克模型對物資進行科學(xué)劃分,根據(jù)物資類型選取有針對性的采購策略,系統(tǒng)規(guī)劃戰(zhàn)略采購、統(tǒng)采框招、集采實招、區(qū)域聯(lián)采、內(nèi)部協(xié)同、限額采購、直管統(tǒng)采和專項專采等八大類集采模式和相關(guān)流程,重點推動以總部拿總、區(qū)域轄統(tǒng)、重點抓大、企業(yè)收攏的分級分類管控模式。通過開展戰(zhàn)略采購、服務(wù)集采、區(qū)域聯(lián)采等品類創(chuàng)新和模式創(chuàng)新,該公司集中采購管理體系逐步完善,實施架構(gòu)更加清晰,實施模式更加高效。近三年該集團上線采購總金額達8000億,兩級集采總金額達7300億,集團級集采金額由每年50多億跨越發(fā)展到500多億,集團級集采年均綜合降本率達4.85%,年均節(jié)約采購成本逾26億。
強化物流管理。將物流跟蹤系統(tǒng)功能集成到商城平臺,初步實現(xiàn)商城物品物流、商流、資金流和信息流四流合一。進一步深化信息系統(tǒng)開發(fā),力爭實現(xiàn)人、車、品、量、位置信息同步更新,協(xié)助企業(yè)第一時間掌握物流狀況。
強化倉儲管理。探索建立商城“云倉”,在物流輻射最優(yōu)區(qū)域選址建立倉庫,推動倉儲與配送網(wǎng)絡(luò)無縫結(jié)合,實現(xiàn)精準(zhǔn)物流、高效配送。截至目前中國能建已建成50個云倉,有效解決物流配送“最后一公里”問題,切實提升用戶購買體驗。
建設(shè)供應(yīng)鏈管理平臺,實現(xiàn)數(shù)字化賦能提效
聚焦數(shù)字賦能,堅持“共商、共建、共享”原則,充分應(yīng)用“云大物移智鏈”等前沿技術(shù),開發(fā)“6P1中心”供應(yīng)鏈管理一體化平臺。
系統(tǒng)做好供應(yīng)鏈管理數(shù)字化平臺頂層設(shè)計。采用標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)、架構(gòu)、應(yīng)用、管理“五統(tǒng)一”的設(shè)計理念,運用“云、大、物、移、智、鏈”技術(shù),基于該公司“一張網(wǎng)、一朵云”信息高速公路建設(shè)供應(yīng)鏈管理一體化平臺。根據(jù)管理重心和用戶對象不同,供應(yīng)鏈管理一體化平臺細分為能建客商SMP、能建云采EPP、能建云商ECP、能建云造MSP、能建云運LMP、能建云倉WMP、供應(yīng)鏈運營中心SMC,各子平臺融合貫通形成“6P1中心”的供應(yīng)鏈管理一體化平臺。
系統(tǒng)打造供應(yīng)鏈數(shù)字化管理全流程閉環(huán)管理。“6P1中心”子平臺既相對獨立,又互相融合和統(tǒng)一,共同實現(xiàn)對供應(yīng)商、需求和采購計劃、招標(biāo)采購、合同、訂單及履約、結(jié)算、供應(yīng)鏈金融、物流、倉儲、催交、監(jiān)造、執(zhí)行監(jiān)控和分析等供應(yīng)鏈模塊一站式管理。通過將海量生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行清洗、分析、挖掘和預(yù)測,為決策者提供供應(yīng)鏈整體“數(shù)字化、可視化”呈現(xiàn),“可感知、能追溯”管理,“可信任、能預(yù)測”分析,實現(xiàn)一圖攬全局、一屏知全景、一鍵控全程。
系統(tǒng)構(gòu)建供應(yīng)鏈上下游互聯(lián)互動生態(tài)。“6P1中心”供應(yīng)鏈管理一體化平臺在內(nèi)部全面對接公司財務(wù)一體化、項目管理一體化、數(shù)據(jù)共享平臺等系統(tǒng),對外對接各類信息系統(tǒng)實現(xiàn)穿透式、融合式管理。充分應(yīng)用數(shù)字技術(shù)鏈接以該公司為核心的供應(yīng)鏈上下游企業(yè),通過系統(tǒng)中的全業(yè)務(wù)執(zhí)行和智能化技術(shù)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新,構(gòu)建快速響應(yīng)的供應(yīng)鏈資源協(xié)同生態(tài)圈,以廣泛產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同和內(nèi)生價值創(chuàng)造助力企業(yè)降本增效,將采購能力通過生態(tài)圈轉(zhuǎn)化為對業(yè)務(wù)拓展提升的支撐能力。
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