那些鋼筋、水泥、商品混凝土……
那些五金、電料、勞保用品……
那些推土機(jī)、挖掘機(jī)、裝載機(jī)……
以及那些數(shù)鋼筋、量長度、測厚度、算強(qiáng)度……拼接成了水電五局設(shè)備物資管理人真實的日常鏡頭。
在每一天的日常工作中，設(shè)備物資人都跟這些材料和設(shè)備打交道，從計劃、采購、驗收、使用、調(diào)配到報廢的全過程，從成本管理、質(zhì)量管理到安全管理，設(shè)備物資人的身影早已融入到工程建設(shè)的每個角落，踩準(zhǔn)工程建設(shè)的節(jié)奏，保障供應(yīng)是我們設(shè)備物資人的天職。根據(jù)測算，設(shè)備物資成本幾乎要占到工程項目建設(shè)成本的70%，因此設(shè)備物資行業(yè)成為了名副其實的“花銷大戶”！“買、買、買”成了設(shè)備物資管理人員身上的“標(biāo)簽”。
“花錢，也不是一件容易的事。”這是水電五局設(shè)備物資管理人達(dá)成的共識。伴隨著企業(yè)的發(fā)展，采購工作同樣在持續(xù)創(chuàng)新。說起“買”，我們的怎樣“買”出現(xiàn)了幾次飛躍。計劃經(jīng)濟(jì)時代，有什么我們買什么，買什么我們用什么，供大于求，所以采購手段很單一，只能從排隊購買、打電話訂購、發(fā)需求傳真到發(fā)電子郵件確認(rèn)。市場經(jīng)濟(jì)時代，各類資源十分豐富，什么好我們買什么，從邀請招標(biāo)的有限競爭，到公開招標(biāo)的開放競爭。在互聯(lián)網(wǎng)+平臺時代，誰能從海量產(chǎn)品中能脫穎而出，誰性價比最優(yōu)，就是我們要選擇的。
2009年，水電五局實行“統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)，以集中采購供應(yīng)為主”的設(shè)備物資集中采購管理制度，拉開了設(shè)備物資集中采購管理的序幕。設(shè)備物資部以“保供、降本、增效”為使命，一路劈波斬浪、創(chuàng)新前行，向著科學(xué)、規(guī)范、高效的方向邁進(jìn)，不斷開創(chuàng)設(shè)備物資采購新境界。
從電建集團(tuán)設(shè)備物資采購平臺的一期、二期發(fā)展到三期；從傳統(tǒng)的線下招投標(biāo)模式發(fā)展到電子招投標(biāo)，招標(biāo)人、投標(biāo)人和評標(biāo)專家互不見面，實現(xiàn)招、投、評、定全流程在線操作；從分散采購到集中采購再到集中同類設(shè)備物資的框架采購；從零星物資的線下采購，到電建商城的采購——水電五局設(shè)備物資人一直在努力做采購的加法，以量換價，節(jié)支創(chuàng)效。
面對每一個招標(biāo)文件招標(biāo)，水電五局全面審核投標(biāo)人的資格條件，審核合同商務(wù)條款，審核圖紙標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；面對每一次大宗采購，比歷史采購價格、比市場參考價格、比臨近項目采購價格、解剖成本分析價格；面對每一個新成套設(shè)備采購，對比設(shè)備工藝流程原理，實地考察業(yè)內(nèi)廠家實力，走訪運行單位情況，抓牢設(shè)計優(yōu)化環(huán)節(jié)——公司設(shè)備物資人一直在努力挖掘采購的深度，探索攻堅，創(chuàng)造利潤。
采購管理是企業(yè)價值鏈管理的核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)盈利能力提升和核心競爭力形成的有力抓手。根據(jù)國資委網(wǎng)站2019年12月公布的《2015-2018年通過集中采購節(jié)約資金約占同期利潤總額1/4中央企業(yè)采購管理提升成效顯著》中測算數(shù)據(jù)，國企采購成本每降低1%，利潤總額可相應(yīng)提高7.2%左右。根據(jù)近幾年年度統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2018年，設(shè)備物資采購總額53.53億元（含甲供、甲控及自購），集中采購率為90%，上網(wǎng)采購率為82%。2019年，設(shè)備物資采購總額56.05萬億（含甲供、甲控及自購），集中采購率92%，上網(wǎng)采購率80%。2020年，設(shè)備物資采購總額55.81萬元（含甲供、甲控及自購），集中采購率為92%，上網(wǎng)采購率為85%。2021年，設(shè)備物資集中采購總金額80.13億元（含甲供、甲控及自購），集中采購率93.5%，上網(wǎng)采購率86%。根據(jù)中國電建設(shè)備物資集采平臺采購歷史歸檔數(shù)據(jù)顯示，2019年到2021年上半年，水電五局組織的886項設(shè)備物資集中采購中，中標(biāo)金額低于預(yù)算價6.5億元，中標(biāo)金額較預(yù)算金額相比節(jié)資率為10.83%，與投標(biāo)均價相比節(jié)資率為4.88%。隨著公司經(jīng)營產(chǎn)值的逐年提升，設(shè)備物資的管理總量，無論從數(shù)量還是質(zhì)量，都有了大幅度的提高。
雖然，采購活動本身雖不能為企業(yè)帶來最直接的利潤,但從以上數(shù)據(jù)可以清楚地看到，采購的杠桿效應(yīng)是最能夠體現(xiàn)出采購核心價值的方式，假設(shè)公司采購成本降低1%，利潤總額可相應(yīng)提高0.5億左右。因此采購成本控制是企業(yè)成本控制中最有價值的部分。采購為降低企業(yè)總成本做出的貢獻(xiàn)是其他各財務(wù)支出渠道都無法比擬的。
設(shè)備物資管理如何從企業(yè)“花銷大戶”變?yōu)槊逼鋵嵉摹皠?chuàng)效大戶”？今年，水電五局提出了“健腦、強(qiáng)腰、細(xì)作”的總體方針，即通過加強(qiáng)兩級職能部門總體布局，預(yù)前謀劃、規(guī)劃、策劃的能力；提升分局管控項目、指導(dǎo)項目的能力和提高項目落實管理工作的執(zhí)行力入手，設(shè)備物資管理工作重心前移，錨定以項目為重心、以效果為核心的考核指標(biāo)體系，緊跟公司發(fā)展戰(zhàn)略，提前精準(zhǔn)施策把握發(fā)展方向、儲備領(lǐng)域知識，提升核心能力，助力公司提升在“水、能、城、砂”的核心競爭力。
合規(guī)高效是公司招標(biāo)的本質(zhì)要求，設(shè)備物資管理人在招標(biāo)過程中，要統(tǒng)籌處理好“公平”和“效率”、“合規(guī)”和“效益”關(guān)系，實現(xiàn)“合法合規(guī)”與“降本增效”的有機(jī)統(tǒng)一，著力強(qiáng)化向設(shè)備物資管理要經(jīng)濟(jì)效益的綜合策劃、管控能力，真正從企業(yè)“花銷大戶”變?yōu)槊逼鋵嵉摹皠?chuàng)效大戶”。
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