為進(jìn)一步規(guī)范各部門報(bào)送的文件，不斷提高公文質(zhì)量，近日，永安發(fā)電公司查偏糾錯(cuò)公文處理常見(jiàn)問(wèn)題，提質(zhì)增效。
防止重復(fù)報(bào)送。向上級(jí)行文時(shí)，要求各有關(guān)部門行文前與上級(jí)部門充分溝通（包括附件的內(nèi)容），嚴(yán)格按要求正確行文，防止重復(fù)報(bào)送。
正確使用文種。往不相隸屬單位發(fā)文時(shí)選用“便函”，不用“行政發(fā)文”；“報(bào)告”適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)、提出意見(jiàn)或建議；“請(qǐng)示”適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，不可混用“請(qǐng)示”與“報(bào)告”文種。
規(guī)范格式要求。文件標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱要加書名號(hào)之外，一般不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次應(yīng)為：“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注，其第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三四層用仿宋體字，應(yīng)正確標(biāo)注結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。
內(nèi)容精煉準(zhǔn)確。發(fā)文內(nèi)容應(yīng)精煉、簡(jiǎn)明、清晰，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，且詞意表達(dá)準(zhǔn)確、平實(shí)、得體。切忌發(fā)文內(nèi)容冗長(zhǎng)、詞不達(dá)意。（高丕儉)
