本網(wǎng)訊 3月18日至21日，國家檔案局組織有關(guān)專家組成驗收組，對周寧抽蓄電站項目檔案進行驗收。
在驗收過程中，驗收組聽取了項目建設(shè)單位和有關(guān)參建單位關(guān)于工程檔案情況的匯報，觀看了工程建設(shè)紀(jì)實片，查看了項目現(xiàn)場，查驗了有關(guān)佐證材料，抽查了項目檔案，并針對有關(guān)問題進行了質(zhì)詢。經(jīng)綜合評議，認為周寧抽蓄電站項目檔案記錄了項目建設(shè)過程，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、安全性符合重大建設(shè)項目檔案驗收要求，通過驗收。
自項目啟動，周寧抽蓄公司按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”原則，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立檔案管理三級網(wǎng)絡(luò)，形成項目建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建單位全覆蓋的檔案管理體系。定期組織各部門、各參建單位召開檔案專題會、月度會和周例會，協(xié)調(diào)落實問題整改工作，確保項目檔案管理與工程建設(shè)同步。在公司營地設(shè)立集中辦公點，作為各參建單位項目檔案集中審核、整改、復(fù)審、分類、組卷、數(shù)字化的一站式工作場所，并實現(xiàn)檔案庫房、閱覽室、技術(shù)用房、辦公室“四分開”，為檔案管理工作提供有力保障。
近年來，該公司積極探索和研究檔案信息開發(fā)利用的實現(xiàn)途徑和方法，自主研發(fā)照片檔案整編程序，可批量生成格式統(tǒng)一的著錄信息，確保照片檔案整理質(zhì)量，提高歸檔效率。同時充分利用中國華電集團有限公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)對項目檔案進行管理，傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率達到99.1%，實現(xiàn)全文檢索。檔案QC課題《減少工程完工后檔案工作用時》被中國電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會評為電力建設(shè)質(zhì)量管理小組活動競賽一等成果，基于該課題完成的檔案創(chuàng)新案例《利用VBA開發(fā)編制工具成倍提高效率》獲國家檔案局“有一定借鑒意義案例”獎。
此外，該公司充分開發(fā)利用項目檔案信息資源，編制《寧德周寧抽水蓄能電站誕生建設(shè)過程大事記》和《抽水蓄能電站開發(fā)建設(shè)實用手冊》等檔案編研，共形成38萬字的匯編成果，提高了項目檔案的利用價值。2019年11月，微視頻《歸檔存記憶，留史鑒未來》獲國家檔案局建設(shè)項目檔案微視頻“入圍獎”。
經(jīng)統(tǒng)計，周寧抽蓄電站項目目前已歸檔紙質(zhì)檔案10843卷，另有照片檔案2628張，光盤138張，巖芯763箱。下一步，該公司將加強驗收相關(guān)問題的整改和提升，加快推進檔案信息化建設(shè)，提高項目檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，更好地發(fā)揮檔案服務(wù)工程建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作的作用，為福建公司在建和后續(xù)項目檔案管理提供示范，助力福建公司加快創(chuàng)建居于領(lǐng)先地位的集團公司一流標(biāo)桿企業(yè)。
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