我國的電力行業(yè)信息化建設(shè)起步較早，但由于存在行業(yè)壟斷，電力行業(yè)的注意力多放在提高產(chǎn)能和安全生產(chǎn)上。隨著我國電力行業(yè)中心逐步從發(fā)電能力建設(shè)，向輸電、配電能力建設(shè)方面傾斜，傳統(tǒng)電力企業(yè)也愈加面臨市場化競爭。作為傳統(tǒng)電力企業(yè)，江蘇利電能源集團在面對市場經(jīng)濟的激烈競爭時就堅定了以信息化建設(shè)支持企業(yè)發(fā)展的策略。目前，集團在企業(yè)信息化系統(tǒng)的支持下，以發(fā)電業(yè)務(wù)為核心，圍繞電力生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈形成了集航運、碼頭物流、煤炭加工銷售等業(yè)務(wù)的集團化企業(yè)，增強企業(yè)競爭力，有效化解市場風(fēng)險。
電力信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到管理革新、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、系統(tǒng)規(guī)劃、方案設(shè)計、系統(tǒng)選型、實施、運行維護等各個方面。在迅速發(fā)展的信息化浪潮中，傳統(tǒng)電力企業(yè)必需依靠先進的科學(xué)技術(shù)手段，采用先進的信息化管理，提高企業(yè)資源利用率、管理效率，以不斷謀求發(fā)展。
從企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)到企業(yè)資源計劃(ERP)
成立于1988年的江蘇利港電力有限公司(江蘇利電能源集團前身)，是我國改革開放后第一家利用境外資金合作辦電的獨立發(fā)電廠，目前發(fā)電能力(裝機容量)位列全國前十。
作為資產(chǎn)密集型企業(yè)，江蘇利電能源集團從2002年開始采用點檢定修制進行電力設(shè)備維護。為了適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變電廠設(shè)備維修管理的新模式，利電能源集團決定引進企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)。
利電能源集團信息化主任林波表示：“在決定采用EAM系統(tǒng)之前，我們曾使用自行開發(fā)的管理信息系統(tǒng)，但是由于缺乏企業(yè)管理的全局觀，系統(tǒng)顯得比較孤立，無法滿足點檢定修模式的需要。而在2002年前后，發(fā)電廠信息化建設(shè)比較熱門的舉措就是引入企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)，我們也希望通過使用EAM系統(tǒng)解決我們這種資產(chǎn)密集型行業(yè)的維護維修、配件管理、庫存管理等核心問題。“
IFS軟件系統(tǒng)架構(gòu)的可擴展性以及豐富的行業(yè)經(jīng)驗最終吸引了利電能源集團。“發(fā)電廠管理具有復(fù)雜性和特殊性，IFS最初為瑞典的核電廠提供維修維護管理服務(wù)，因此IFS的軟件特別貼合發(fā)電廠的實際生產(chǎn)需要。此外，其軟件采用的模塊化架構(gòu)在當時是非常先進的，使我們未來的功能擴展成為可能?！?br/>
“發(fā)電廠信息化建設(shè)方面，當時一直在爭論，是選用EAM還是ERP。EAM顯然更為實用，而ERP當時則被認為不太適合中國企業(yè)的發(fā)展需要。我們認為EAM可以作為信息化建設(shè)的起點，成功之后可以不失時機的再引入ERP，因此我們選擇了IFS可擴展的EAM系統(tǒng)。事實證明我們當時的做法是很明智的，避免了過多投入，也有效降低了成本。“談及十多年前的決定，林波不無感慨地回憶道。
“我們希望選用軟件后，不僅解決當前問題，更希望能夠適應(yīng)長遠的發(fā)展需要。IFS的EAM系統(tǒng)解決了我們在維護維修方面的問題，隨著提高管理水平需求的增長，我們在2005年決定在IFS原EAM系統(tǒng)的基礎(chǔ)上繼續(xù)引入財務(wù)管理、項目管理、人力資源管理、銷售管理等模塊，形成ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化建設(shè)的擴展，從精細化的資產(chǎn)管理深化為精細化的企業(yè)資源管理，從生產(chǎn)車間型向真正的現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型?！?br/>
目前，利電能源集團已經(jīng)形成了利電企業(yè)資源管理及廠級監(jiān)控信息系統(tǒng)兩大應(yīng)用平臺，基本實現(xiàn)了數(shù)字化發(fā)電廠的目標。目前8臺發(fā)電機組總裝機容量接近4000MW，成為江蘇最大的火力發(fā)電廠之一。
以信息化推動集團變革和發(fā)展
提升企業(yè)管理效率一直是利電能源集團信息化建設(shè)的目標，在不同發(fā)展階段，信息化系統(tǒng)都為利港的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。2004年，隨著新一輪電力工業(yè)的快速發(fā)展，利電能源集團開工建設(shè)了4臺630MW燃煤發(fā)電機組。盡管發(fā)電規(guī)模急劇擴大，但管理和運營人員卻并沒有增加很多，因而對原有的管理模式提出了巨大的挑戰(zhàn)?！斑@是我們在2005年決定在原EAM基礎(chǔ)上擴建ERP系統(tǒng)的原因，希望借助管理信息系統(tǒng)增強管控能力，提高管理效率，提升市場競爭力?！?br/>
2009年，電力行業(yè)競爭加劇，煤炭市場日趨緊張，發(fā)電利潤不斷下滑，發(fā)電廠進入微利甚至虧損的狀況。為了進一步加強企業(yè)的市場競爭力，化解市場風(fēng)險，利電能源集團在能源產(chǎn)業(yè)鏈上向上下游拓展，以發(fā)電板塊為基礎(chǔ)，于2010年組建了航運、碼頭、煤炭銷售等專業(yè)公司，成為集煤炭加工、物流、航運、發(fā)電為一體的綜合性大型能源集團。
“集團化的轉(zhuǎn)型是自然而然發(fā)生的。煤炭占發(fā)電行業(yè)70%的運營成本，煤炭價格直接影響了發(fā)電廠的效益。采用集團化運營，不同分公司之間能形成有效聯(lián)動，各版塊業(yè)務(wù)緊密協(xié)作，使資源得到極大整合，降低整體經(jīng)營風(fēng)險，實現(xiàn)集團利益最大化。但這也意味著集團需要為下屬子公司的業(yè)務(wù)提供有力支持，若沒有IFS這樣優(yōu)秀的信息化平臺支持，在業(yè)務(wù)翻了很多倍的情況，僅憑原有的員工肯定無法實現(xiàn)這樣高效率的企業(yè)管理?！?br/>
為了進一步加強集團化管控，將各子公司納入信息化體系，利電能源集團在2014年將原ERP系統(tǒng)升級至IFSApp8。林波表示：“隨著系統(tǒng)產(chǎn)品迭代，原有系統(tǒng)的支持力度逐漸變?nèi)酰习姹驹絹碓綗o法適用新的IT應(yīng)用環(huán)境。當我們將子公司管理納入集團ERP系統(tǒng)時，需要大量優(yōu)化和客戶化以實現(xiàn)集團化管控，而IFS App8本身已經(jīng)包含一些我們所必須的新功能，無需再次進行定制化。”
目前利電能源集團下屬擁有圍繞發(fā)電產(chǎn)業(yè)鏈的12個子公司，員工總數(shù)約1400人，IFS應(yīng)用系統(tǒng)覆蓋所有部門和子公司。未來，利電能源集團計劃將集團化運作轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F化經(jīng)營，讓子公司單獨運作，實現(xiàn)更加市場化的運作。
優(yōu)化創(chuàng)新，深化管理
在信息化建設(shè)中，利電能源集團始終認為管理信息系統(tǒng)不是孤立運作，需要為企業(yè)管理服務(wù)，支持不同歷史階段企業(yè)的管理轉(zhuǎn)型，而不斷轉(zhuǎn)變思路，通過持續(xù)改進和創(chuàng)新深化管理是保證企業(yè)不斷取得發(fā)展的關(guān)鍵所在。
“96-97年，我們自行開發(fā)管理信息系統(tǒng)時，由于當時沒有業(yè)務(wù)流、流程化的意識，都是有什么需求就開發(fā)什么模塊，開發(fā)的內(nèi)容不僅是孤立的而且也沒有企業(yè)管理的全局觀。后來我們才知道，原來工單就能把維護維修的各個資源和流程結(jié)合在一起。當時，我們只是把手工工作變成電子化而已，沒有從根源上解決企業(yè)管理優(yōu)化的問題?！绷植ɑ貞浀?。
“后來，我們意識到吸收軟件系統(tǒng)中先進的管理經(jīng)驗才是重點。信息化項目不僅僅是軟件項目，更重要的是對管理理念和管理文化進行革新?！闭劶靶畔⒒ㄔO(shè)初期的困難，林波表示最困難的是改變原有的思路和習(xí)慣，包括改變原有的工作習(xí)慣和流程，如從原有配件管理的手工記賬納入系統(tǒng)化管理，取消小倉庫，統(tǒng)一庫存管理，以及調(diào)整傳統(tǒng)的發(fā)電廠管理架構(gòu)對人員進行重新分配，加強對員工進行計算機使用培訓(xùn)等。
在系統(tǒng)成功上線后，利電能源集團還大力開展培訓(xùn)和持續(xù)性改進。數(shù)據(jù)是信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)，面對設(shè)備編碼不統(tǒng)一的問題，利電能源集團投入大量人力完成了幾萬條設(shè)備編碼的編碼規(guī)則設(shè)定和編輯工作。此外，利電能源集團還每年投入人力物力，保證新老功能在IFS系統(tǒng)平臺上穩(wěn)定運作。作為最早使用PDA手持設(shè)備進行庫存管理和巡點檢管理的發(fā)電廠，利電能源集團還實現(xiàn)了檢修文件包的全部數(shù)據(jù)庫化，將檢修維護標準納入信息化系統(tǒng)，不僅方便設(shè)備檢修項目的策劃，檢修費用也能一目了然。
隨著新興技術(shù)不斷進入傳統(tǒng)行業(yè)，林波坦言，云計算、移動應(yīng)用、可穿戴設(shè)備等或?qū)槠髽I(yè)發(fā)展帶來革命性改變。“在集團化管控信息化建設(shè)中，利電能源集團也關(guān)注新的IT技術(shù)的應(yīng)用潛力，比如通過社交軟件加強員工的管理和聯(lián)系，使用可穿戴設(shè)備實現(xiàn)更便捷的數(shù)據(jù)獲取和傳遞，或是在大數(shù)據(jù)的支持下分析設(shè)備故障概率，實現(xiàn)故障提前預(yù)警，這些都是我們下一步考慮的內(nèi)容?！?br/>
談及與IFS的合作，林波表示：“IFS應(yīng)用系統(tǒng)為我們建立了一個動態(tài)、可控、統(tǒng)一、全面集成和協(xié)作化的信息應(yīng)用環(huán)境，使得各項資源在統(tǒng)一的平臺上實現(xiàn)信息共享并協(xié)同完成各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理，幫助利電能源集團成為環(huán)保、節(jié)能、高效的發(fā)電企業(yè)?！?br/>
客戶證言:
“IFS應(yīng)用系統(tǒng)為我們建立了一個動態(tài)、可控、統(tǒng)一、全面集成和協(xié)作化的信息應(yīng)用環(huán)境，使得各項資源在統(tǒng)一的平臺上實現(xiàn)信息共享并協(xié)同完成各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理，幫助利電能源集團成為環(huán)保、節(jié)能、高效的發(fā)電企業(yè)?！?br/>
林波，利電能源集團信息管理部主任
關(guān)于江蘇利電能源集團
江蘇利電能源集團是中信泰富有限公司能源板塊中的核心企業(yè)，在原江蘇利港電力有限公司的基礎(chǔ)上，以發(fā)電業(yè)務(wù)為核心，圍繞電力生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈形成的集航運、碼頭物流、煤炭加工銷售等業(yè)務(wù)的集團化企業(yè)。江蘇利港電力有限公司成立于1988年，是我國改革開放后第一家利用境外資金合作辦電的獨立發(fā)電廠。
目前，集團下屬12個子公司，覆蓋發(fā)電、熱力、檢修服務(wù)、航運、碼頭物流、新材料等板塊。發(fā)電企業(yè)有江蘇利港電力有限公司、江陰利港發(fā)電股份有限公司，檢修服務(wù)企業(yè)有江陰利電檢修服務(wù)有限公司，航運板塊有江陰利電煤炭運銷有限公司、上海中信輪船有限公司、江陰信安拖輪有限公司，碼頭物流板塊有中信江陰碼頭有限公司，其他還有江陰利源有限公司、江陰利電熱力有限公司、江陰利電資源綜合利用開發(fā)有限公司、無錫利信科技有限公司等。
運用的IFS模塊
江蘇利電能源集團選用IFS的財務(wù)、人力資源、設(shè)備、維修、物資管理、銷售管理、項目管理、計劃預(yù)算管理、碼頭營運管理、文檔等模塊，覆蓋財務(wù)部、計劃部、人力資源部、安監(jiān)部、發(fā)電部、資產(chǎn)管理部、生產(chǎn)管理部、檢修公司、港務(wù)部、碼頭公司、物資公司、煤炭采購部門等幾乎所有的部門和子公司。
