“我是不是還要在其他窗口辦理?我還需要辦什么手續(xù)?”
“現(xiàn)在一個窗口所有業(yè)務(wù)都可以辦理嗎?”
國網(wǎng)唐縣供電公司客服大廳的電子屏幕上滾動播放著“套餐式服務(wù)”的內(nèi)容,唐堯牧業(yè)有限公司法人王洪杰在一個窗口辦理完業(yè)擴(kuò)登記、實名采集、信息補(bǔ)錄等全套業(yè)務(wù)后,看著大屏幕感慨:“從我個人繳費(fèi)開票到現(xiàn)在自己辦理企業(yè)業(yè)擴(kuò)登記,供電企業(yè)的服務(wù)永遠(yuǎn)是最周到的!”如今,經(jīng)常能收到像王洪杰這樣的客戶給唐縣供電公司的點(diǎn)贊,在體驗了唐縣供電公司開展的“只跑一次”“套餐式服務(wù)”等改革帶來的便利后,客戶紛紛豎起了大拇哥。
穿上“瘦身衣”辦電“一路通”
2018年唐縣供電公司通過流程瘦身,將“只跑一次”“套餐式服務(wù)”“容缺辦理”無縫對接?!爸慌芤淮巍弊尶蛻羯倥芡龋耙淮巴ㄞk”縮短客戶辦電時長,“套餐式”服務(wù)讓新辦客戶享便利;資料不齊全可以填寫《業(yè)擴(kuò)業(yè)務(wù)容缺資料補(bǔ)齊承諾書》,建立容缺臺賬,讓客戶“跑一次就辦理”;制定業(yè)擴(kuò)流轉(zhuǎn)及資料傳遞制度,確保限辦涉電事項及時辦理;嚴(yán)格落實前臺受理,事后核查的方式,即時辦結(jié)……
唐縣銅業(yè)開發(fā)有限公司作為一戶新辦企業(yè),從工商局登記注冊后來唐縣供電公司客服大廳辦理業(yè)擴(kuò)報裝業(yè)務(wù),從登記開始,實名采集、供用電協(xié)議簽訂共11項涉電業(yè)務(wù),窗口辦理僅用8分鐘就辦結(jié)了所有流程。從50多公里外的軍城鎮(zhèn)趕過來的企業(yè)辦電人小趙感慨:“一路辦下來,只需要營業(yè)執(zhí)照、公章、身份證,供電公司辦理業(yè)務(wù)提供的資料最少!辦電的速度最快!”
從實現(xiàn)一窗通辦到全城通辦,唐縣供電公司從一點(diǎn)一滴做起,簡化辦事流程,減輕辦電負(fù)擔(dān),織好流程簡化的“瘦身衣”,讓客戶滿意而歸。
網(wǎng)上業(yè)務(wù)通辦,下好“一盤棋”
“現(xiàn)在交電費(fèi)太方便了,可以隨時隨地用手機(jī)繳費(fèi),還可以通過自助終端繳費(fèi),操作方便,充值快捷,非常實用。這次出差時間長,再不用為了父母交電費(fèi)而煩惱了!”7月12日,在唐縣供電公司客服大廳,一位年輕男子熟練地操作著自助繳費(fèi)機(jī),給自己的賬戶充值了300元。他準(zhǔn)備明天出遠(yuǎn)門做生意,父母年歲大了,行走不太方便,因為擔(dān)心電費(fèi)余額不足被斷電,所以提前預(yù)存電費(fèi),提前把這仨月的電費(fèi)交上。
今年以來,唐縣供電公司高度重視“互聯(lián)網(wǎng)+”營銷管理模式的推廣和應(yīng)用,在大力加強(qiáng)宣傳的同時,增加硬件設(shè)施建設(shè),在各供電所營業(yè)廳安裝自助繳費(fèi)機(jī),并安排工作人員向客戶推介網(wǎng)上營業(yè)廳,演示掌上電力、電e寶、國網(wǎng)河北電力微信公眾號等上線服務(wù)渠道和平臺,讓客戶近距離體驗遠(yuǎn)程辦電的便捷服務(wù),提高線上電費(fèi)繳費(fèi)率。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+供電”的創(chuàng)新發(fā)展,唐縣供電公司也在持續(xù)不斷優(yōu)化供電服務(wù)。從服務(wù)廳聯(lián)建,減少客戶往返次數(shù),到實行涉電業(yè)務(wù)“一窗通辦”,每個窗口均實現(xiàn)“一窗一人雙系統(tǒng)”,可以在任何一個窗口辦理任何一項業(yè)務(wù),有效疏散辦電擁堵,節(jié)約了客戶辦電成本。通過以老帶新、一對一輔導(dǎo)、窗口人員集中自學(xué)等方式,窗口人員一窗通辦的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升。
通過多元化繳費(fèi)方式的互相結(jié)合,窗口工作人員逐漸由“??漆t(yī)生”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭漆t(yī)生”,實現(xiàn)了窗口效率的大幅提升,不僅減輕了窗口工作人員工作壓力,又緩解了營業(yè)廳排長隊繳費(fèi)的現(xiàn)象,還進(jìn)一步縮短了客戶的繳費(fèi)時間,避免了客戶斷電無法及時購電的現(xiàn)象,真正做到了客戶隨時都能繳費(fèi),使客戶用上“放心電”,深受廣大用電客戶的好評。
不唱“獨(dú)角戲”電企“一家歡”
唐縣供電公司積極推進(jìn)網(wǎng)上辦電為主,其他形式辦電為輔、實體客服大廳兜底的辦電模式,多渠道做好網(wǎng)上營業(yè)廳宣傳,督促客戶進(jìn)行實名辦電信息采集,引導(dǎo)客戶通過電子營業(yè)廳辦理涉電事宜,實現(xiàn)讓客戶多走“網(wǎng)路”少走馬路。業(yè)擴(kuò)線上辦理是唐縣供電公司運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+供電”理念,深化業(yè)擴(kuò)全流程信息公開與實時管控平臺應(yīng)用的縮影。電力客戶通過掌上電力手機(jī)APP等電子渠道發(fā)起高、低壓報裝申請,直接鏈接至SG186營銷業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),供電公司工作人員負(fù)責(zé)在SG186系統(tǒng)內(nèi)通過查看用戶掃描上傳的電子證件,如居民身份證或營業(yè)執(zhí)照(機(jī)構(gòu)代碼證)等,完成網(wǎng)上“一證受理”,減少了客戶往來縣城供電企業(yè)的路程、費(fèi)用和時間,最大限度的為有需要的客戶提供了便利。
家住東城國際8#樓的張先生在“掌上電力手機(jī)APP”上提供的低壓裝表信息為客戶提供了裝表服務(wù)。無論是響應(yīng)速度還是服務(wù)質(zhì)量,都讓張先生驚訝:“昨晚回家,想著把東城國際15#的新房子裝塊表,拿起昨天供電公司在小區(qū)門口發(fā)放的宣傳折頁,對照下載了掌上電力,一鍵提交裝表申請,今天就來裝表了,真是神速啊!為唐縣供電公司點(diǎn)贊!為網(wǎng)上營業(yè)廳點(diǎn)贊!”
從提供“星級服務(wù)”到wifi全覆蓋以及實現(xiàn)“網(wǎng)上申報”的網(wǎng)上營業(yè)廳,隨著企業(yè)改革發(fā)展的不斷深入推進(jìn),在打造一流營商環(huán)境的過程中,唐縣供電公司的供電服務(wù)一直在路上。