5月27日，筆者從第二師天泰電力公司了解到，該公司把落實“馬上辦、網(wǎng)上辦、就近辦、一次辦”四辦服務承諾與踐行“你用電我用心”服務理念緊密結合，通過建立完善機關、營銷部、供電所“三級便民”服務體系，真正做到了“客戶來辦事，最多跑一次”。
應急搶修馬上辦。按照有專門機構、有專職人員、有固定場所、有規(guī)范標準要求，該公司在機關設立行政服務中心，在市場營銷部設立信息服務中心，在16個供電所設立便民服務點 “三級便民”服務網(wǎng)絡，24小時為用戶提供電力故障報修服務。用戶撥打當?shù)毓╇娝蛋嚯娫捄罅⒓催M入應急搶修流程，根據(jù)地區(qū)范圍不同，搶修人員將在45分鐘至2小時內(nèi)趕到并處理故障，妥善解決客戶用電困難。
業(yè)擴報裝網(wǎng)上辦。以客戶申請用電業(yè)務為例，該公司突出網(wǎng)上業(yè)務審批的高效能，優(yōu)化三級便民服務流程，將受理客戶用電申請、勘察施工現(xiàn)場、確定供電方案、核算工程造價、裝表接電施工各環(huán)節(jié)業(yè)務全部納入營銷服務系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一受理、集中服務、并聯(lián)審批，同時對高壓客戶流程壓減為“申請受理、供電方案答復、外部工程實施、裝表接電”4個環(huán)節(jié)；低壓客戶壓減為“申請受理、外部工程實施、裝表接電”3個環(huán)節(jié)，具備直接裝表條件的，取消“外部工程實施”環(huán)節(jié)。真正做到“一條龍服務、一站式辦理”。居民客戶、非居民客戶的受電工程經(jīng)公司、供電所、施工單位三級驗收合格后，最快于3-5個工作日內(nèi)送電。
跟蹤服務就近辦。該公司進一步細化受理、承辦、回復三個環(huán)節(jié)工作，規(guī)定自裝表之日起，供電所就一對一為客戶建立跟蹤服務檔案，實行安裝、變更、售后服務終身制。凡客戶報修的各類電能表故障、用電業(yè)務變更等，一律按照誰裝表誰管理的原則，由供電所就近安排裝表人員及時解決。同時，為滿足客戶業(yè)務咨詢需求，該公司印制并發(fā)放20000余份《供電服務手冊》、《安全用電指南》，公布臺區(qū)服務電話，客戶能很方便地根據(jù)手冊內(nèi)容和電話指導，正確快速辦理各類用電業(yè)務。
投訴舉報一次辦。該公司為切實加大服務監(jiān)管力度，建立了安全生產(chǎn)、營銷、紀檢監(jiān)察多個投訴受理渠道。自受理客戶投訴之日起7日內(nèi)一次性答復處理意見，舉報在10日內(nèi)一次性答復處理意見，對投訴、舉報的客戶個人信息嚴格保密，最大限度保障客戶權益。同時成立巡察工作組，每年對16個基層生產(chǎn)單位實行巡察全覆蓋，加大對不作為、慢作為、亂作為且態(tài)度不端正、服務不到位、辦事不廉潔的班子或個人的暗訪督查力度，一次發(fā)現(xiàn)，頂格處理。促使員工切實樹牢服務意識，提高服務效率。
