為適應(yīng)新時(shí)期高質(zhì)量發(fā)展的要求,促進(jìn)發(fā)展質(zhì)量和效率雙提升。今年以來,國(guó)網(wǎng)河北省電力有限公司唐縣供電分公司針對(duì)管理現(xiàn)狀,圍繞強(qiáng)基固本原則,采取多項(xiàng)措施,健全管理體系,建立起制度、流程、職責(zé)、執(zhí)行、考核等“五位一體”管理機(jī)制,筑牢了公司管理根基,促進(jìn)了基礎(chǔ)管理水平不斷提高。
完善管理制度。俗話說“無規(guī)不成方圓”,為推進(jìn)公司規(guī)范化管理,唐縣供電公司圍繞企業(yè)定向,引進(jìn)吸收上級(jí)單位和優(yōu)秀兄弟單位管理經(jīng)驗(yàn),立足實(shí)際謀劃把關(guān),制定下發(fā)了公司《2018年制度匯編》;根據(jù)不同時(shí)期公司人員調(diào)整和工作重點(diǎn),制定下發(fā)了公司“調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)班子分工”“成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組”“2018年職工培訓(xùn)計(jì)劃”“2018年安全生產(chǎn)月和安全生產(chǎn)萬(wàn)里行”等30余項(xiàng)通知,實(shí)現(xiàn)了管理制度與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),確保了各項(xiàng)工作有章可循,有據(jù)可依。
規(guī)范工作流程。嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作流程是提高工作質(zhì)量、堵塞各項(xiàng)管理漏洞、規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有力保障。唐縣供電公司重點(diǎn)圍繞財(cái)務(wù)管理、行政管理細(xì)化工作流程。一是規(guī)范報(bào)銷開具流程。財(cái)務(wù)部門在發(fā)票開具前,認(rèn)真和各業(yè)務(wù)管理部門核對(duì)賬務(wù),嚴(yán)格審查發(fā)票開具申請(qǐng)資料是否合規(guī)。二是嚴(yán)格資金支付流程。按照“上報(bào)資金計(jì)劃、填寫申請(qǐng)單、查詢余額、審批簽字”層層把關(guān)支付資金。三是規(guī)范公司用印、資質(zhì)證照使用管理。實(shí)行用印審批制度,加強(qiáng)合同印章管理,要求合同用印執(zhí)行審批會(huì)簽,對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同用印后及時(shí)存檔。
明確崗位職責(zé)。唐縣供電公司結(jié)合崗位設(shè)置和崗位任職要求,完善崗位職責(zé);根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作需要,印發(fā)了《崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制》文件,制定了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各崗位《安全操作規(guī)程》,重新懸掛《安全生產(chǎn)責(zé)任制》和《安全操作規(guī)程》牌匾共計(jì)52塊;為營(yíng)造風(fēng)清氣正氣的干事創(chuàng)業(yè)氛圍,完善了重點(diǎn)崗位黨風(fēng)廉政建設(shè)崗位責(zé)任制,并在公司懸掛廉政宣傳牌匾20余塊。積極組織員工進(jìn)行崗位職責(zé)和操作規(guī)程學(xué)習(xí),通過一系列措施使每名員工都明確自己的核心職責(zé),形成了“人人有事做,事事有人管”的格局,提高了工作效率。
加快工作執(zhí)行。快速執(zhí)行是通往成功的第一步。為快速推動(dòng)工作開展。唐縣供電公司領(lǐng)導(dǎo)充當(dāng)“領(lǐng)頭雁”,圍繞上級(jí)戰(zhàn)略部署和重點(diǎn)工作安排,堅(jiān)持把握方向和大局,統(tǒng)籌謀劃,科學(xué)排出不同時(shí)期工作“任務(wù)書”和“時(shí)間表”,各部門圍繞目標(biāo)制定“作戰(zhàn)圖”,辦公室充分發(fā)揮督查督辦職能,及時(shí)催辦各項(xiàng)工作完成情況報(bào)送。為提高執(zhí)行效果,唐縣供電公司堅(jiān)持每周對(duì)標(biāo)分析、每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況分析,把脈存在問題,精準(zhǔn)提升執(zhí)行效果。實(shí)行不定期查崗,強(qiáng)化員工紀(jì)律意識(shí),對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律員工進(jìn)行公開通報(bào),推進(jìn)執(zhí)行力再提高。
強(qiáng)化績(jī)效考核。今年以來,唐縣供電公司充分發(fā)揮績(jī)效考核“指揮棒”作用,提升員工精氣神。年初,唐縣供電公司就結(jié)合實(shí)際制定了公司《績(jī)效考核管理辦法》,根據(jù)各部門工作內(nèi)容,設(shè)置不同的考核標(biāo)準(zhǔn),每月實(shí)行各部門聯(lián)合考核打分,實(shí)現(xiàn)了考核標(biāo)準(zhǔn)的量化、細(xì)化。組織開展了公司中層及以下管理人員考評(píng),由上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)為被考核人員打分,根據(jù)打分結(jié)果進(jìn)行管理人員排名。通過績(jī)效考核和管理人員考評(píng),調(diào)動(dòng)了員工工作熱情,改進(jìn)管理人員工作作風(fēng),在公司上下形成“比奉獻(xiàn)、論業(yè)績(jī)”積極進(jìn)取的追趕超越氛圍。
走進(jìn)唐縣供電公司,“強(qiáng)基礎(chǔ) 抓規(guī)范 重執(zhí)行”的大紅橫幅格外引人注目。這九個(gè)大字是唐縣供電公司的工作基調(diào),員工們?cè)缫褜⑦@九個(gè)大字深深印在心里,并自覺作為工作指南。“簡(jiǎn)單來說,強(qiáng)基礎(chǔ)是要找準(zhǔn)關(guān)鍵問題固本強(qiáng)基,抓規(guī)范是要全面規(guī)范核心業(yè)務(wù)管理流程,重執(zhí)行顧名思義是要增強(qiáng)員工的剛性執(zhí)行力?!碧瓶h供電公司黨委副書記、總經(jīng)理孟祥東介紹。這一工作基調(diào)是唐縣供電公司在承接上級(jí)工作思路、結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際、并充分調(diào)研及廣泛征求意見的基礎(chǔ)上形成的。